Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
E-post som skickas till oss innehåller ofta personuppgifter. När du kontaktar oss via e-post behandlar vi de uppgifter du lämnar genom att ta del av meddelandet, spara det och hantera ärendet. Vid behov vidarebefordras meddelandet till rätt person inom Enånger-Njutångers församling för att kunna besvaras eller handläggas korrekt.
Den rättsliga grunden för vår ordinarie e-posthantering är vårt berättigade intresse av att kunna ta emot, administrera och besvara inkommande meddelanden. Vi har gjort bedömningen att detta intresse väger tyngre än det eventuella intrång i den personliga integriteten som behandlingen kan innebära.
Beroende på vad ditt meddelande innehåller kan vi även komma att behandla uppgifter om ditt medlemskap i Svenska kyrkan. Sådana uppgifter räknas som känsliga personuppgifter. Behandlingen sker normal med stöd av att vi är en ideell organisation med religiöst ändamål och att du är medlem hos oss. Uppgifterna lämnas inte utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, om det inte finns en rättslig skyldighet eller annan laglig grund för utlämnande.
Handlingar som kommer in till oss eller upprättas inom verksamheten kan registreras (diarieföras). Personuppgifter kan också lämnas i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen enligt 10-11 §§ lagen om Svenska kyrkan.
Vi ber dig att överväga noga innan du lämnar uppgifter om andra personer i ditt e-postmeddelande. Även sådana uppgifter behandlas med stöd av vårt berättigade intresse, men det kan vara svårt och ibland omöjligt för oss att informera den berörda personen om behandlingen. Lämna därför endast uppgifter om andra när det är nödvändigt.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar de personuppgifter som du själv anger i ditt e-postmeddelande. Det kan tillexempel vara:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Titel eller befattning
- Andra uppgifter som du väljer att inkludera i ditt meddelande
Hur länge sparas uppgifterna?
När ärendet är avslutat gör vi en bedömning utifrån meddelandets innehåll. E-postmeddelandet raderas antingen eller besvaras i enlighet med gällande arkivregler och tillämplig lagstiftning.
Dina rättigheter
Enånger-Njutånger församling är personuppgiftsansvariga för era uppgifter om inget annat anges ovan.
Information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) finns på startsidan för vår integritetspolicy.