Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina uppgifter för att du ska kunna döpas hos oss.
Uppgifter om dig som ska döpas
Vi behöver dina personuppgifter för att:
- Planera och genomföra dopet vilket inkluderar kontakt kring cermonin, bokning av dopsamtal, anteckningar under dopsamtal samt vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Detta sker med stöd av att du ska kunna ingå ett muntligt/konkludent avtal om medlemskap i Svenska kyrkan.
- Efter dopet föra in dig i vårt medlemsregister vilket sker med stöd av medlemsavtalet du ingår genom ditt dop.
- Ordna en dopängel med ditt namn och dopdatum som hängs i kyrkorna. Kontakta expeditionen eller fråga prästen om du vill ha information om när och var dopänglarna hängs upp.
Om vi inte får ta del av dina personuppgifter kan du inte döpas.
Uppgifter som inkommer till eller upprättas hos oss kan komma att diarieföras och i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen kan barnets personuppgifter komma att lämnas ut, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan och därmed dop är känsliga uppgifter och vi behandlar dessa med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte. Uppgifterna kommer inte att lämnas till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke med undantag om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Uppgifter om eventuell fadder
Eventuell fadder som nämns kommer att antecknas under dopsamtalet och även bevaras i dopboken för historiska ändamål. Detta sker med stöd av verksamhetens och den döptes berättigade intresse av att dokumentera dess fadder. Detta sker sedan men stöd av arkivändamål av allmänt intresse.
Vilka uppgifter behandlar vi?
De vanligaste sätten att boka ett dop hos oss är via telefon, via personligt besök till expeditionen eller e-post och det är du själv som lämnar personuppgifterna till oss.
För dig som ska döpas gäller det vanligtvis namn, personnummer, civilstatus, medlemsskap, e-postadress, telefonnummer, adress, datum för dopet samt eventuell fadder.
För eventuell fadder gäller det fadderns och den döptes namn.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
I en så kallas dopbok som bevaras för arkivändamål av allmänt intresse sparas vissa uppgifter rörande barnet, vårdnadshavarna och eventuell fadder. Uppgifterna i medlemsregistret bevaras så länge ditt barn är medlem i Svenska kyrkan och fram till tre månader efter eventuellt utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Ingen annan får ta del av personuppgifterna.
Era rättigheter
Enånger-Njutånger församling är personuppgiftsansvariga för era uppgifter om inget annat anges ovan.
Information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) finns på startsidan för vår integritetspolicy.