Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
För medlemmar i Svenska kyrkan som är bosatta inom Enånger-Njutångers församlings område behöver vi behandla vissa personuppgifter.
Dessa behöver vi på följande grunder:
- Fullgöra avtalet mellan oss, vilket innebär bl.a. att ta ut avgifter, skicka relevant information och tillhandahålla dig de tjänster och den medlemsvård du har rätt till.
- Skicka in uppgifter till Skatteverket angående dig i enlighet med 5 § i lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund och 16 § lagen (1998:1593) om trossamfund. Det är enbart de uppgifter som är nödvändiga för att ta ut kyrkoavgift som skickas, detta utförs med stöd av en rättslig förpliktelse och ett viktigt allmänt intresse.
- Hantera dina personuppgifter inför kyrkliga val för att du ska kunna rösta i valet. Detta utförs med stöd av ett muntligt/konkludent avtal som ingicks när du blev medlem i Svenska kyrkan.
- Om en medlem får barn kommer barnets namn och personnummer att registreras hos oss så att vi kan skicka ut doppåse med inbjudan till dop, då registreras även din egen civilstatus. Efter den sjätte levnadsmånaden raderas uppgifterna om du inte anmält intresse för dop, eller när du själv begär det. Detta utförs med stöd av ett muntligt/konkludent avtal som ingicks när du blev medlem i Svenska kyrkan.
- Direktinbjudan till konfirmation varje år till medlemmar och medlemmars barn som ska fylla 15 år nästkommande år. Uppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och folkbokföringen (Skatteverket). Detta görs med stöd av vårt berättigade intresse av att erbjuda medlemmar i årskurs 8 att konfirmera sig.
Uppgifter som inkommer till eller upprättas hos oss kan komma att diarieföras och i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen kan barnets personuppgifter komma att lämnas ut, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga uppgifter och vi behandlar dessa med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religöst syfte. Uppgifterna kommer inte att lämnas till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke med undantag om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
På Svenska kyrkan kan man hitta information om hur personuppgifter behandlas på nationell nivå för dig som medlem i Svenska kyrkan.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Uppgifterna vi behandlar är huvudsakligen namn, personnummer, dop/medlemsskap, adress och ibland även telefonnummer och e-postadress.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Uppgifterna i kyrkoordningen raderas tre månader efter eventuellt utträde men anmälningar och bevis om in- och utträden ut Svenska kyrkan bevaras för arkivändamål. Det kan förekomma personuppgifter i andra sammanhang beroende på hur du engagerat dig i vår verksamhet, exempelvis uppgifter om dop, vigsel, konfirmation som bevaras för arkivändamål. För mer information så hänvisar vi dig till respektive informationstext om våra olika verksamhetsdelar
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Dina personuppgifter kan komma att delas med
- Skatteverket, för hantering av kyrkoavgift och folkbokföringsuppgifter
- Leverantörer och personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter för vår räkning
- Andra organisatoriska enheter inom svenska kyrkan, när det är nödvändigt för att administrera ditt medlemsskap eller tillhandlahålla kyrkans verksamhet
Era rättigheter
Enånger-Njutånger församling är personuppgiftsansvariga för era uppgifter om inget annat anges ovan.
Information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) finns på startsidan för vår integritetspolicy.