Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
När båda vårdnadshavarna begär att ett barn ska döpas till kristen tro får detta ske.
Antingen kontaktar vårdnadshavarna församlingen själv för en anmälan om dop eller så bjuder församlingen in till dop. Det är enbart barn där en eller flera av vårdnadshavarna är medlem i Svenska kyrkan som får inbjudan och de uppgifterna gallras vid utgången av barnets sjätte levnadsmånad eller om vårdnadshavare begär det innan dess.
Skulle ingen av vårdnadshavarna vara medlem i Svenska kyrkan behöver man själv kontakta Enånger-Njutångers församling för bokning av dop.
Uppgifter om vårdnadshavare
Med stöd av vårt berättigade intresse för att kontakta dig för ändamål som rör dopet behandlar vi dina personuppgifter.
Uppgifter som inkommer till eller upprättas hos oss kan komma att diarieföras och i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen kan dom komma att lämnas ut, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om barnet
Vi behöver ditt barns uppgifter för att:
- Planera och genomföra dopet. Där ingår bokning och anteckningar rörande dopsamtal samt vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Detta görs med stöd av att du ska, för barnets räkning, kunna ingå ett konkludent avtal om dop.
- Efter dopet kunna föra in ditt barn i vårt medlemsregister. Detta med stöd av det avtal som du ingår för barnets räkning genom dopet.
- Ordna en dopängel med barnets namn och dopdatum som hängs i kyrkorna. Kontakta expeditionen eller fråga prästen om du vill ha information om när och var dopänglarna hängs upp.
- Bjuda in till dopängelsfest där de som döpts under året får hämta ut dopängeln, inbjudan skickas ut med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. Festen är oftast under februari månad.
Om vi inte får ta del av ditt barns personuppgifter kan inte barnet döpas.
Uppgifter som inkommer till eller upprättas hos oss kan komma att diarieföras och i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen kan barnets personuppgifter komma att lämnas ut, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan och därmed dop är känsliga uppgifter och vi behandlar dessa med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religöst syfte. Uppgifterna kommer inte att lämnas till någon utanför Svenska kyrkan utan vårdnadshavaren samtycke med undantag om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Uppgifter om eventuell fadder
Eventuell fadder som nämns kommer att antecknas under dopsamtalet och även bevaras i dopboken för historiska ändamål. Detta sker med stöd av verksamhetens och den döptes berättigade intresse av att dokumentera barnets fadder. Detta sker sedan men stöd av arkivändamål av allmänt intresse.
Vilka uppgifter behandlar vi?
De vanligaste sätten att boka ett dop hos oss är via telefon, via personligt besök till expeditionen eller e-post och det är den som gör dopanmälan som lämnar personuppgifterna.
För vårdnadshavare gäller det vanligtvis, namn, personnummer, civilstatus, medlemsskap, e-postadress, telefonnummer och adress.
För barnet gäller det namn, personnummer, datum för dop samt eventuell fadder.
För eventuell fadder gäller det fadderns och den döptes namn.
I en så kallad dopbok, som bevaras för arkivändamål av allmänt intresse, sparas vissa uppgifter rörande barnet, vårdnadshavarna och eventuell fadder. Uppgifterna i medlemsregistret bevaras så länge ditt barn är medlem i Svenska kyrkan och fram till tre månader efter eventuellt utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Ingen annan får ta del av personuppgifterna.
Era rättigheter
Enånger-Njutånger församling är personuppgiftsansvariga för era uppgifter om inget annat anges ovan.
Information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) finns på startsidan för vår integritetspolicy.