Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
För att ditt barn ska kunna delta i viss barngruppsverksamhet hos oss kan vi behöva samla in och hantera personuppgifter om både dig som vårdnadshavare och om ditt barn.
Uppgifter om vårdnadshavare
Vi behandlar dina personuppgifter eftersom vi har ett berättigat intresse av att kontakta dig vid behov. Till exempel för att meddela om inställda träffar eller annan viktig information som rör ditt barns deltagande i verksamheten.
Handlingar som skickas till oss eller upprättas inom verksamheten kan komma att registreras (diarieföras). Personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen som gäller inom Svenska kyrkan, enligt 11 § lagen om Svenska kyrkan samt kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.
Uppgifter om barnet
Vi behandlar ditt barn personuppgifter av följande skäl:
- Deltagande i barngrupp: Vi behöver veta vilka barn som deltar i våra grupper. När du anmäler ditt barn ingås ett konkulent avtal för barnets räkning, vilket är den rättsliga grunden för behandlingen.
- Hälsouppgifter: I vissa fall behöver vi information om exempelvis allergier eller andra hälsotillstånd. Detta för att säkerställa barnets trygghet, till exempel vid servering av fika eller mat. Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att skydda barnet.
- Foto och film: Film och foto kan förekomma i verksamheten och kan komma att publiceras i våra sociala medier eller församlingsblad, detta sker normalt med samtycke från vårdnadshavare.
Om vi inte får tillgång till nödvändiga personuppgifter kan vi inte ingå avtal om deltagande, vilket innebär att barnet inte kan delta i verksamheten.
Personuppgifter kan lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip enligt ovan nämnda bestämmelser. Barnets uppgifter kan även förekomma i handlingar som diarieförs.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler ditt barn till barngruppen lämnar du personuppgifter till Enånger-Njutångers församling, vanligtvis via en blankett.
För vårdnadshavare behandlas normalt
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
För barn
- Namn
- Adress
- Personnummer
- Uppgifter om allergier eller andra viktiga hälsotillstånd
Det kan även förekomma fotografier och filmklipp under barnets tid i verksamheten.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Barnens och vårdnadshavarnas uppgifter raderas nästkommande årsskifte, om barnet fortsätter i gruppen behöver uppgifterna därför lämnas in på nytt inför nästa period.
Era rättigheter
Enånger-Njutånger församling är personuppgiftsansvariga för era uppgifter om inget annat anges ovan.
Information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) finns på startsidan för vår integritetspolicy.