Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
För att utföra konfirmationsundervisning och konfirmation så behöver vi behandla era uppgifter. Det omfattar bland annat anmälan till konfirmation, informationsutskick, undervisningstillfällen och träffar, läger och resor som innefattar övernattning samt konfirmationen. Denna behandling sker med stöd av de avtal som uppstår när ni bestämmer er för att konfirmera er hos oss (konkludent handlande/muntligt avtal).
För att konfirmera sig i Svenska Kyrkan krävs att du är döpt och är medlem i Svenska kyrkan (eller i en annan evangelisk-luthersk kyrka). Är du inte döpt innan du börjar kan du bli det under konfirmandtiden. Dina föräldrar blir i så fall tillfrågade först. Vid kontroll av dop och medlemskap behöver vi därför behandla uppgifter såsom namn och personnummer. Denna behandling sker med stöd av det avtal som uppstår när ni bestämmer er för att konfirmera er hos oss (konkludent handlande/muntligt). Eftersom medlemskap i Svenska kyrkan är en känslig personuppgift behandlar vi den med stöd av att vi är en ideell organisation med religiöst ändamål, där den registrerade är medlem. Vi lämnar inte ut uppgifter om medlemskap till någon utanför Svenska kyrkan utan medlemmens samtycke, om inte utlämnande krävs enligt lag.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler dig till konfirmationsläsning lämnar du personuppgifter till Enånger-Njutångers församling, vanligtvis via en blankett
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan (i förekommande fall dop)
- Hälsouppgifter såsom allergier
- Kontaktuppgifter till anhöriga
Om vi inte får tillgång till nödvändiga personuppgifter kan vi inte ingå avtal om deltagande, vilket innebär att du inte kan delta i verksamheten.
Personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen som gäller inom Svenska kyrkan, enligt 11 § lagen om Svenska kyrkan samt kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen. Dina uppgifter kan även förekomma i handlingar som diarieförs.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Personuppgifter som rör konfirmandtiden, såsom kontaktuppgifter och allergiinformation, gallras efter att konfirmationsundervisningen avslutats. Personuppgifter som ingår i kyrkobokföringen sparas så länge den registrerade är medlem i Svenska Kyrkan och gallras senast tre månader efter utträdet
Vilka andra får del av era personuppgifter?
När vi ordnar läger, resor eller andra aktiviteter kan vi behöva lämna vidare viss information för att genomföra verksamheten så säkert som möjligt. Det kan tillexempel handla om allergier eller annan viktig information angående mat och hälsa som lämnas till en kursgård eller restaurang i samband med resor och läger.