Hur vi behandlar personuppgifter i vår verksamhet

Medlemmar

Som medlem i Svenska kyrkan är du en del av en församling. Svenska kyrkan Vetlanda pastorat består av 10 olika församlingar som erbjuder bland annat dop, konfirmationer, vigslar och begravningar. Vi firar gudstjänster, mässor och andakter.

Församlingarna ordnar också aktiviteter som körer, ungdomsgrupper och pensionärsträffar. För att församlingarna ska kunna erbjuda det här till våra medlemmar måste vi behandla vissa personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar bland annat namn, kontaktuppgifter, personnummer, civilstånd, tillhörighetsuppgifter, medlemstyp, folkbokföringsdatum och kyrkouppgifter. För vårdnadshavare vars barn är medlem behandlar vi exempelvis uppgifter om namn, personnummer, kontaktuppgifter, civilstånd, tillhörighetsuppgifter och kyrkouppgifter. I samband med begravning behandlar vi relationspersonens namn, personnummer och information om vilken typ av anknytning personen har med den bortgångna. Vad vi behandlar varierar beroende på ändamålet med behandlingen.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behöver föra register över vilka som tillhör Svenska kyrkan för att kunna administrera medlemskapet och ta ut kyrkoavgiften.

Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig som är medlem i Svenska kyrkan och för att du ska kunna delta i kyrkliga val. Ifall du som medlem är omyndig förekommer det att vi behandlar uppgifter om vårdnadshavare för att kunna kommunicera med dig, exempelvis vad gäller församlingens verksamhet.

Vi måste även behandla dina och i vissa fall dina familjemedlemmars personuppgifter inför, under och efter utförandet av kyrkliga handlingar, exempelvis för att kunna hantera administration kring konfirmation, dop och vigsel.

Personer som inte är medlemmar

Vi behandlar personuppgifter om personer som inte är medlemmar av skäl som hänför sig till kommunikation med våra medlemmar, kommunikation med deltagare i olika grupper och administration kring begravningar.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

För vårdnadshavare vars barn är medlem behandlar vi exempelvis uppgifter om namn, personnummer, kontaktuppgifter, civilstånd, tillhörighetsuppgifter och kyrkouppgifter. I samband med begravning behandlar vi relationspersonens namn, personnummer och information om vilken typ av anknytning personen har med den bortgångna. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter om du är en närstående till en anställd eller förtroendevald. Vi behandlar i sådana fall namn, personnummer, kontaktuppgifter och information om vilken relation du har med den anställde eller förtroendevalde.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar uppgifter om dig som vårdnadshavare till en omyndig för att kunna kommunicera med dig och medlemmen, exempelvis vad församlingen erbjuder för verksamhet.

Vi behandlar dina personuppgifter för att församlingen ska kunna anordna begravningar. Vi sparar även uppgifter om vilka som är relationspersoner till personer i Svenska kyrkans begravningsbok och kontaktpersoner till dödsbo för den administration som utförs efter begravningen.

Personuppgifter som rör närstående till anställda och förtroendevalda behandlas för att Svenska kyrkan ska ha en kontaktperson om något oförutsett inträffar.

Laglig grund

När vi behandlar personuppgifter gör vi det med stöd av antingen avtal (exempelvis anställningsavtal hos Svenska kyrkan Vetlanda pastorat och Svenska kyrkans stadgar, kyrkoordningen), berättigat intresse, rättslig förpliktelse, allmänt intresse eller samtycke. Rättslig förpliktelse hänför sig bland annat till Lagen om Svenska kyrkan, 1998:1591, Lagen om avgift till registrerat trossamfund 1999:291 samt Lagen om trossamfund 1998:1593.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter under tiden som vi har ett behov av uppgifterna för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Svenska kyrkan är även skyldig att registrera och arkivera handlingar, vilket innebär att vi i vissa fall vidarebehandlar dina uppgifter för arkivändamål av allmänt intresse. Här kan du läsa mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip. Gallringsrutiner finns fastställda i kyrkoordningen och Svenska kyrkans bestämmelser.

Personuppgifter i olika verksamheter

Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter i olika verksamheter där pastoratet har ett personuppgiftsansvar. För att göra det enklare för dig att förstå informationen har vi ritat upp kartor över våra vanligaste processer. Vi berättar sedan utifrån kartorna hur vi behandlar personuppgifter i följande verksamheter:

In- och utträden

Konfirmation