Som regel behandlas våra anställdas personuppgifter (till exempel namn, adressuppgifter, e-postadresser, telefonnummer, titel, befattning) i de flesta processer inom verksamheten när de anställda utför sina arbetsuppgifter, till exempel när de svarar på en fråga eller kontaktar någon. Olika ändamål med behandlingar beskrivs i varje process och gäller också för anställdas personuppgifter. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling i dessa situationer är framförallt avtal (anställningsavtalet eller till exempel avtal om publicering av bilder) och ibland kan en annan/ytterligare rättslig grund föreligga, såsom rättslig förpliktelse eller berättigat intresse (den beskrivs då i respektive process).
Inhyrd personal/konsulter som utför sitt arbete som om de vore anställda, det vill säga har sin huvudsakliga arbetsplats på stiftskansliet, räknas i detta sammanhang som anställda och inte som personuppgiftsbiträden. Relationen regleras i uppdragsavtal, sekretessförbindelser och liknande.