Hur länge, och varför, behåller stiftet uppgifter?

En beskrivning hur stiftet lagrar, gallrar och raderar personuppgifter.

Stiftet lagrar personuppgifter i enlighet med regler om diarieföring och arkivering i allmän lagstiftning, kyrkoordningen, Svenska kyrkans bestämmelser och Lagen om Svenska kyrkan. Svenska kyrkan har en tradition av att bevara information som kan vara av ett historiskt intresse, som ett sätt att dokumentera verksamheten. Stiftet lagrar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Gallring sker därför i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Radering av uppgifter kan också komma att ske i enlighet med gällande lagstiftning. Hur lagring, gallring och radering sker specifikt i stiftets olika verksamheter, framkommer av dessa riktlinjers olika processbeskrivningar. 

Exempelvis kan samma personuppgift (till exempel ditt namn) lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Det kan innebära att en uppgift som har raderats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system eller register där den lagras för ett annat ändamål där personuppgiften fortfarande behövs.