Hur och varför behandlar Svenska kyrkan Tidaholm dina personuppgifter?
För att Svenska kyrkan Tidaholm ska kunna hantera din ansökan, avgöra om du är en lämplig kandidat och ta kontakt med dig för eventuella frågor eller bokning av intervju behöver Svenska kyrkan Tidaholm behandla dina personuppgifter. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna hantera din ansökan.
I de fall medlemskap i Svenska kyrkan eller annat särskilt samfund krävs för anställning (se 34 kap. 7 § kyrkoordningen) kommer Svenska kyrkan Tidaholm att behöva behandla uppgifter om ditt medlemskap. Dessa uppgifter måste du själv lämna in till oss om du vill kunna bli anställd. Behandlingen utförs med stöd av ovan nämnda bestämmelse i kyrkoordningen (för att uppfylla det avtal som kyrkoordningen innebär för medlemmar i Svenska kyrkan) samt med stöd av ett undantag i lag som tillåter att Svenska kyrkan Tidaholm behandlar information om ditt medlemskap inom ramen för Svenska kyrkans verksamhet och organisation. Svenska kyrkan Tidaholm kommer inte att lämna ut uppgift om ditt medlemskap till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Svenska kyrkan Tidaholm kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Vilka personuppgifter behandlas?
Vilka uppgifter Svenska kyrkan Tidaholm behandlar beror på vad du skickar in till oss, men i regel handlar det om namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer samt uppgifter om meriter och annat innehåll i CV och/eller personligt brev.
Om du anger referenser kan Svenska kyrkan Tidaholm komma att kontakta dem och därmed hantera de uppgifter som lämnas under det samtalet eller i e-postkommunikationen. Se mer om referenspersoners kontaktuppgifter längre ned på denna sida.
Hur länge behandlas personuppgfiterna?
Om du inte får anställning sparas dina ansökningshandlingar i två år för att kunna uppfylla krav i Svenska kyrkans bestämmelser. Om du skickat in en spontanansökan och Svenska kyrkan Tidaholm väljer att inte gå vidare med den för att det inte finns behov av en anställning för tillfället, sparas dina handlingar dock i ett år, såvida du inte begär att de ska raderas innan dess. Ansökningshandlingar från den som har fått tjänsten, respektive från den som har överklagat ett anställningsbeslut, bevaras.
Vilka rättigheter har du?
Svenska kyrkan Tidaholm ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. Mer information om dina rättigheter hittar du på sidan GDPR - om personuppgifter. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.
Behandling av eventuella referenspersoners personuppgifter
Om du inte sökt anställning själv men däremot angivits som referens av en annan sökande, behandlar Svenska kyrkan Tidaholm dina personuppgifter i den personens anställningsärende. De uppgifter Svenska kyrkan Tidaholm behandlar om dig är vanligtvis namn, funktion och någon form av kontaktuppgift som vi använder för att kontakta dig i ärendet i syfte. Svenska kyrkan Tidaholm utför behandlingen på basis av vårt berättigade intresse att utreda den sökandes lämplighet för positionen ifråga. Du kan invända mot behandlingen genom att kontakta oss på tidaholms.pastorat@svenskakyrkan.se.
Dina uppgifter sparas i max två år om den sökande ej anställs och inte överklagar beslutet. I andra fall bevaras dina uppgifter i ansökningshandlingarna för historiska arkivändamål i enlighet med lagen om Svenska kyrkan.