Södra Tjusts pastorat bildades 2014 och består av församlingarna Västervik, Törnsfall, Gladhammar-Västrum, Hjorted, Misterhult och Hallingeberg-Blackstad. Här finns tolv kyrkor, flera kapell och församlingshem med omfattande verksamhet. Vår vision är att vara en närvarande kyrka med ledorden: glädje, gemenskap & framtidshopp! Församlingsverksamheten är det största arbetslaget i Södra Tjusts pastorat bestående av präster, diakoner, församlingsassistenter, pedagoger, värdinnor, kyrkvaktmästare samt kyrkomusiker.
Vi söker nu en koordinator till församlingsverksamheten i Södra Tjusts pastorat som framförallt trivs med att arbeta med samordning, logistik och schemaläggning. Som koordinator arbetar du som “spindeln i nätet” i nära samverkan med verksamhetschef och administrativa medarbetare. Tjänsten är direkt kopplad till församlingsverksamheten och är en tillsvidareanställning på 100%.
Arbetsuppgifter:
I rollen som koordinator får du en varierande vardag där du hanterar löpande bokningar av dop, vigslar, gudstjänster och event. Du fungerar som en nyckelperson för organisationen med en central roll som administrativt stöd till verksamhetschefen och församlingsverksamheten samt bidrar till att arbetet upprätthåller en struktur och kvalitet. För att trivas i rollen som koordinator behöver du vara tydlig, kommunikativ och ha en fallenhet för att samarbeta med människor i olika roller och med olika förutsättningar. Vidare bör du även vara flexibel men noggrann och med en hög problemlösningsförmåga.
I tjänsten ingår:
- Att vara en viktig kontaktpunkt gentemot medarbetare som medlemmar via telefon, e-post, brev och teams
- Ansvara för bokningar av dop, vigslar och övriga tillställningar
- Koordinera tider, lokaler, personal och andra praktiska förutsättningar
- Hantera inkommande ärenden och säkerställa att rätt information når rätt person
- Hålla ordning på kalendrar, planering och relevant dokumentation
- Agera mötesantecknare/ protokollföra vid större samlingar
Kvalifikationer:
- Vi söker dig som har bred och flerårig erfarenhet av samordning, schemaläggning eller annat administrativt arbete som kan bedömas som likvärdigt
- Erfarenhet av att planera, strukturera och organisera eget arbete
- Vana vid att bemöta människor
- God datorvana och känner dig trygg i Officepaketet
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- Är positiv till utveckling av nya system
- Har B-körkort
- Är medlem i Svenska Kyrkan
Sista ansökningsdagen är den 12/10-2026 men intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att Kyrkofullmäktige beslutar inrätta tjänsten.
Du skickar in din ansökan bestående av ett CV och personligt brev till: sodratjusts.rekrytering@svenskakyrkan.se
För frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Marie Schmid, Verksamhetschef
tel: 0490-84274
mail: marie.schmid@svenskakyrkan.se
Facklig företrädare för VISION:
Marianne Karlsson
tel: 072–5535452
mail: Marianne.Karlsson2@svenskakyrkan.se