Så här hanteras dina personuppgifter när du ansöker om ekonomiskt stöd
När du ansöker om ekonomiskt stöd från våra fonder eller diakonikassan behöver vi göra en ekonomisk utredning. Det innebär att vi går igenom de uppgifter du lämnar om inkomster och utgifter. På så sätt kan vi avgöra om vi kan ge ekonomiskt bistånd, eller om det kanske finns någon annan form av stöd som passar bättre i din situation.
Vem får ta del av uppgifterna?
Dina uppgifter behandlas av arbetsgruppen på Rättighetsmottagningen, för att vi tillsammans ska kunna göra en rättvis bedömning. Efter bedömningen går ansökan vidare till beslut i stipendienämnden för respektive fond.
Uppgifter om ekonomi räknas inte till den typ av uppgifter som omfattas av den särskilda tystnadsplikt som gäller i enskilda själavårdssamtal. Istället gäller en sekretessnivå där de kan delas mellan anställda inom arbetsgruppen, i enlighet med Kyrkoordningen.
Dina uppgifter lämnas aldrig vidare till myndigheter eller andra organisationer utan ditt samtycke. Om du ger oss en fullmakt kan vi däremot, på din begäran, kontakta myndigheter eller andra aktörer för att föra din talan.
Hur länge sparas uppgifterna?
Om du får ekonomiskt bistånd sparar vi din ekonomiska utredning i ungefär 2,5 år. Det är nödvändigt för att vi ska kunna visa hur pengarna i fonderna och diakonikassan har använts om det blir en revision. Efter den tiden tas uppgifterna bort och förstörs på ett säkert sätt.
Om du väljer att avbryta processen i förtid raderas dina uppgifter direkt.
Läs mer om Svenska kyrkans hantering av personuppgifter här