Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina (och i vissa fall en anhörigs) personuppgifter för att du ska kunna delta i vår grupp.
Uppgifter om dig
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- Om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för ditt deltagande i vår verksamhet behöver vi kunna kontakta dig. Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
- Vi behöver skicka vissa av dina personuppgifter till Sensus studieförbund för att vi ska kunna få bidrag för ditt deltagande i gruppen (enligt förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen). Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
- Vi kan komma att sammanställa alla gruppmedlemmars namn och kontaktuppgifter i en lista som lämnas ut till varje medlem. Behandlingen utförs med stöd av vårt och våra gruppmedlemmars berättigade intresse av att kunna kontakta varandra inom ramen för gruppverksamheten.
- Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där du finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan ditt samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild-och filmmaterial.
Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan avtalet om deltagande i gruppen inte ingås och du kan då inte delta i gruppen.
Om du har skyddad identitet ber vi dig kontakta församlingens kyrkoherde, Pontus Johansson, på telefonnummer, 0392-10001.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om anhörig
Vi kan komma att spara kontaktuppgifter till någon anhörig till dig som gruppmedlem. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att veta vem vi ska kontakta om något händer dig när du vistas hos oss.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler dig till en grupp hos Mullsjö-Sandhems församling lämnar du också in personuppgifter om dig till oss. Detta görs vanligen via telefon, en blankett eller i ett annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna. Till särskilda träffar, t.ex särskilda kulturevenemang, som inte kräver utlämnade av känsliga personuppgifter, till exempel religiös övertygelse, allergier m.m, kan även anmälan via mejl förekomma vilket vi i så fall informerar om.
För dig som deltagare rör det sig vanligtvis om namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Personnummer kan komma att samlas in för att vi ska få bidrag från Sensus studieförbund. Under din tid i gruppen kan vi även komma att behandla foton och filmer där du finns med. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild-och filmmaterial.
För din anhörige rör det sig vanligtvis om namn, relation och telefonnummer.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Alla personuppgifter sparas hos Mullsjö-Sandhems församling under tiden du deltar i vår verksamhet. Vid terminsstart uppdaterar vi dina personuppgifter och kasserar inaktuella blanketter med personuppgifter.
Vilka rättigheter har du?
Mullsjö-Sandhems församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.