Arbetsformer för Bälingebygdens församlings verksamhetsråd
Syfte
Ett verksamhetsråds syfte är att värna och arbeta för sin plats där verksamhet bedrivs.
Former
Verksamhetsråd ska finnas för Bälinge, Börje, Jumkil, Oxsätra och Åkerby.
Kyrkorådet utser verksamhetsrådens sammankallande.
Verksamhetsrådsträffar är öppna möten som annonseras på respektive verksamhetsplats anslagstavla och på församlingens hemsida.
Vid mötena görs minnesanteckningar.
Någon ur församlingens personalgrupp ska delta.
Varje verksamhetsråd har möte en gång per termin samt vid behov.
Verksamhetsråd rapporterar till kyrkorådet
Uppgifter
Verksamhetsråd är kyrkorådets remissorgan i frågor som rör verksamhetsplatsen.
Verksamhetsråd bedriver tillsyn på sin verksamhetsplats. Tillsynen gäller:
Lokaler och kyrkogårdar.
Verksamhet.
Verksamhetsråd ger förslag på aktiviteter.
Övrigt
Samtliga verksamhetsråd bör ha en gemensam träff minst en gång per mandatperiod för att utbyta erfarenheter.
Bilaga till Arbetsformer för Bälingebygdens församlings verksamhetsråd
Tillämpningsanvisningar
Här ges några exempel på vilken typ av aktiviteter och frågor som avses under avsnittet "Uppgifter ".
Verksamhetsråd är kyrkorådets remissorgan...
Ett aktuellt exempel är behandlingen av trädplaner. Församlingens budget och förändringar i verksamheten är också frågor som verksamhetsråden ska ges tillfälle att yttra sig om.
Verksamhetsråd bedriver tillsyn...
Vara kyrkorådets ögon och öron på plats.
Beträffande lokaler och kyrkogårdar ska brister och fel uppmärksammas. Se till att kyrkogården sköts på ett bra sätt så besökare känner sig välkomna och att respekt har visats för deras anhöriga.
Frågor gällande verksamhet kan till exempel vara om tider för gudstjänster och annan verksamhet är anpassade för lokala förhållanden och önskemål. Uppmärksamma om planerad verksamhet inte genomförts eller uppfattats som bristfällig. Bevaka att nödvändiga krav på tillgänglighet uppfylls.