Svenska kyrkan i Vadstena pastorat söker en församlingsadministratör
Vi söker dig som vill arbeta med, samt förstärka och vidareutveckla pastoratets administrativa rutiner. Du ingår i en administrativ grupp och ansvarar för pastoratets arkiv och diarieföring, bokning av lokaler och kyrkliga handlingar samt administrativt arbete relaterat till pastoratets liv och verksamhet.
Du har:
- Genuint intresse för människor och service.
- Ett noggrant och strukturerat arbetssätt som du använder för att bidra till hela organisationens bästa.
- Relevant utbildning och/eller god erfarenhet av liknande uppgifter, gärna inom kyrklig, statlig eller kommunal förvaltning.
- Lätt för att se strukturer och helheter och har en tydlig administrativ förmåga.
- Goda kunskaper i svenska och engelska (även kunskaper i andra språk är meriterande).
- God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande.
Arbetsuppgifter:
- Ta emot bokningar och svara för pastoratets bokningssystem.
- På kyrkoherdens uppdrag ansvara för kyrkobokföringen i pastoratet.
- Sammanställa församlingsstatistik.
- Kollektredovisning.
- Att ge administrativt stöd till församlingsgemensamma- och pastoratsövergripande administrativa processer. Till exempel manualer till digitala system, ta fram mallar och rutiner etc.
- Dokumentera möten på avancerad nivå.
I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring vid möten.
Tjänstens omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse.
Körkort och tillgång till bil erfordras.
Du är medlem i Svenska kyrkan.
Upplysningar om tjänsten lämnas genom fastighets- och kyrkogårdschef Erik Enell 0143-298 61, erik.enell@svenskakyrkan.se, facklig företrädare Vision Marianne Karlsson 072-553 54 52.
Ansökan samt CV mejlas senast 15 juni till vadstena.pastorat@svenskakyrkan.se.