Läs mer om behandling av specifika grupper

Om du är vår leverantör
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• För att teckna avtal, hantera fakturor och ha kontakt i frågor som rör avtalet och leveransen. Om du företräder en enskild firma gör vi detta för att vi ska kunna fullgöra ett avtal med dig. Om du företräder en organisation som tecknar avtal med oss behandlar vi i stället dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med vår leverantör.
• För att uppfylla en rättslig förpliktelse i bokföringslagen att spara bokföringsunderlag.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi behandlar är vanligen namn, telefonnummer, e-postadress, eventuell befattning samt vilken organisation du tillhör. Om du företräder en enskild filma behandlar vi även ditt personnummer.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Vi kan komma att dela dina uppgifter med vår revisor och revisionsbyrå.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Betalningsunderlag sparas av oss i upp till åtta år för att efterleva bokföringslagens krav på bevarande. Avtalet arkiveras.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy, se Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och
vårt dataskyddsombud.

Om ditt barn går i en barngrupp hos oss

Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?

Vi behöver behandla dina och ditt barns personuppgifter för att barnet ska kunna gå i vår barngrupp. Vilka personuppgifter vi kan komma att behandla skiljer sig åt beroende på om gruppen kräver anmälan eller om det är en öppen verksamhet som inte kräver föranmälan.

Vi kan skicka ut inbjudningar till barnverksamhet om antingen barnet eller vårdnadshavaren är medlem och bosatt i området. Inbjudan skickas via post och adresseras till vårdnadshavare för barnet. Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att skicka ut sådana inbjudningar till medlemmar/vårdnadshavare för medlemmar. Du kan höra av dig till oss om du inte vill få sådana inbjudningar från oss.

Uppgifter om vårdnadshavare eller annan anhörig

När ett barn anmäls till en grupp hos oss behöver vi hantera uppgifter om dig som vårdnadshavare eller annan anhörig på följande grunder:

• För att kunna komma i kontakt med dig vid behov, exempelvis för att kunna meddela om ett grupptillfälle ställs in eller om något händer barnet, eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för ditt barns deltagande i vår verksamhet. Vi kan till exempel göra ett utskick vid varje terminsstart för att informera de som tidigare varit med i en grupp om att den snart startar igång igen. Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig för dessa syften. Du kan höra av dig till oss om du inte vill få allmänna utskick om gruppen, men vi kommer i så fall fortfarande att kunna kontakta dig om vi behöver ge viktig information.

Öppen verksamhet
För öppen verksamhet där föranmälan inte krävs kan du själv samtycka till att vi skriver upp dig på en mottagarlista för utskick om vår öppna verksamhet, t.ex. tillfällen som blir inställda.

Uppgifter om barnet

När ett barn anmäls till en grupp hos oss behöver vi hantera barnets personuppgifter på följande grunder:

• För att vi ska veta vilka barn som går i våra barngrupper behöver vi grundläggande uppgifter om barnet. Vi gör detta för att kunna fullgöra det avtal du anses ingå för barnets räkning när du anmäler barnet till vår grupp. Om vi inte får de uppgifter vi behöver kan vi inte ta emot barnet i vår grupp.
• För att vi ska få bidrag för barnets deltagande i gruppen behöver vi skicka vissa av barnets personuppgifter till Sensus studieförbund (enligt förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen). Vi gör detta för att kunna fullgöra det avtal du anses ingå för barnets räkning när du anmäler barnet till vår grupp.
• För att kunna säkerställa att barnet mår bra hos oss och kan delta i barngruppen på ett rättvist sätt kan vi behöva hantera hälsouppgifter, såsom uppgifter om allergier, funktionsnedsättningar eller andra särskilda behov som barnet har. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse av att ta hand om barnen i våra grupper och säkerställa att de inte får i sig något de inte borde eller lämnas utanför vid våra aktiviteter. Vi kommer inte att lämna ut barnets känsliga personuppgifter till någon annan om vi inte har vårdnadshavarnas samtycke till det eller om det är en nödsituation.

• För att kunna dokumentera och i vissa fall dela med oss av information om vår verksamhet tar vi foton och filmer i vår verksamhet. Vi publicerar inte bilder eller filmer där enskilda barn enkelt går att identifiera om vi inte har vårdnadshavarnas samtycke till det. Du kan läsa mer om hur vi arbetar med bilder och filmer i vår verksamhet i vår informationstext om bild- och filmmaterial.

  Bild- och filmmaterial - Södra Bergslagens pastorat

Öppen verksamhet
Även i öppen verksamhet där föranmälan inte krävs kan vi komma att ta bilder eller filmer. Vi publicerar inte material där enskilda barn enkelt går att identifiera om vi inte har vårdnadshavarnas samtycke till det.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du anmäler barnet till en barngrupp lämnar du också in personuppgifter om dig och barnet till oss. Detta görs vanligen på en blankett eller annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna. 

För vårdnadshavare eller annan anhörig rör det sig vanligtvis om namn, mejladress, telefonnummer och adress. I de fall vi har uppgifter om en ytterligare anhörig utöver den som står som huvudsaklig kontaktperson, kan vi även komma att fråga om den anhöriges relation till barnet.

För barn rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, adress och eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter. Under ditt barns tid i barngruppen kan vi även komma att behandla foton och filmer där ditt barn finns med.

När vi ska skicka inbjudningar till vår barnverksamhet behandlar vi uppgifter om barnets namn, personnummer och adress. För vårdnadshavaren behandlas enbart adress.

Vilka andra får del av era personuppgifter?
Vi kan komma att lämna ut grundläggande personuppgifter om barnet om det behövs för en viss aktivitet vi ska göra i barngruppen, t.ex. för en utflykt. 

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina och ditt barns personuppgifter. Alltid när vi delar personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Era personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifter som vi samlar in vid anmälan till barngrupp raderas varje läsår och måste därför lämnas in på nytt om ditt barn vill fortsätta i sin grupp. Uppgifter om vårdnadshavare eller annan anhörig kommer att sparas av oss tills barnet lämnar gruppen. Bild- och filmmaterial kan bevaras för arkivändamål. 

Om du anmält dig till en utskickslista om vår öppna verksamhet behandlar vi dina uppgifter tills du själv avanmäler dig från listan.

Vilka rättigheter har ni?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat . Där hittar ni även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du finns med på bild- eller filmmaterial

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Södra Bergslagens pastorat tar ibland fotografier eller spelar in filmer i olika grupper, under tillställningar och vid andra tillfällen i vår verksamhet, och kan även komma att livesända från vissa av våra tillställningar. Vårt syfte med detta är att dokumentera och informera om vår verksamhet samt att bevara bild- och filmmaterial för arkivändamål och framtida forskning. 

När vi publicerar eller på annat sätt använder bild- och filmmaterial i vår kommunikation, inklusive livesänder, kan det ske med stöd av några olika grunder beroende på sammanhang:

• Om användningen sker i informationssyfte strävar vi alltid efter att inhämta godkännande (eller samtycke) från de personer som går att identifiera i bild- och filmmaterial innan vi använder sådant material i vår kommunikation.
• Vi kan dock komma att använda bild- eller filmmaterial utan samtycke exempelvis om personerna som syns inte enkelt kan identifieras eller omständigheterna kring tillfället då materialet togs annars var sådana att vi kan motivera användningen med stöd av vårt berättigade intresse av att informera om verksamheten. Det kan exempelvis vara fallet om vi tagit bilder, livesänt eller filmat vid en offentlig tillställning som inte har ett religiöst syfte.
• Om användningen sker i marknadsföringssyfte inhämtar vi samtycke eller tecknar ett avtal (modellavtal) med personerna på bilden för användningen.

Om vi inhämtar godkännande görs det vanligtvis skriftligen via blanketter, men kan undantagsvis även inhämtas muntligen. Har du en gång lämnat ditt godkännande kan du när som helst ta tillbaka det. Om du deltar i en av våra verksamhetsgrupper är ditt godkännande giltigt i två år. I andra sammanhang kan tiden ett godkännande är giltigt variera och framgår då i respektive sammanhang.

Vår webbplats, www.svenskakyrkan.se/sodrabergslagen har utgivningsbevis och ansvarig utgivare. Detsamma gäller vår tidskrift, Tillsammans. Detta innebär att vår publicering lyder under tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen, vilka går före dataskyddsförordningens regler om bland annat samtycke. Detsamma kan gälla även utan utgivningsbevis om publiceringen sker med journalistiska ändamål. Självklart tar Södra Bergslagens pastorat ändå alltid hänsyn till personers integritet och kommer inte att publicera personuppgifter som kan upplevas som intrång i den personliga integriteten.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi omfattas av en inomkyrklig offentlighetsprincip som innebär att vi kan vara skyldiga att lämna ut uppgifter till allmänheten, vilket kan inkludera arkiverat bild- och filmmaterial. Offentlighetsprincipen framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.

Delning och tredjelandsöverföring vid publicering på sociala medier
Södra Bergslagens pastorat är gemensamt ansvarig med leverantören för de personuppgifter som samlas in i samband med att vi publicerar information på vår sida på det sociala mediet. Leverantören är dock ensamt personuppgiftsansvarig för sin efterföljande behandling av personuppgifterna. Södra Bergslagens pastorat har ingen kontroll över vad leverantören gör med dina uppgifter, utan det regleras helt av leverantörens egna villkor för respektive tjänst. 

Publicering på sociala medier innebär att det material som publiceras överförs till USA. Det finns ett adekvansbeslut mellan EU och USA (Data Privacy Framework), men vissa risker kvarstår fortfarande.  Framför allt kan brottsbekämpande myndigheter i USA komma att få tillgång till personuppgifter hos leverantören av den sociala tjänsten. 

Sådana myndigheter är främst intresserade av uppgifter som kan leda till att terrorism förhindras. Leverantören har åtagit sig genom sina villkor att så långt möjligt skydda personuppgifterna på det sätt som krävs inom EU, men måste lämna över uppgifter till brottsbekämpande myndigheter i USA om de får en sådan begäran. 

Vi strävar alltid efter att inhämta ditt samtycke innan vi publicerar bilder där du tydligt framgår eller andra personuppgifter om dig på sociala medier. Det kan vara svårt eller omöjligt att hävda sina rättigheter gällande personuppgifter som de brottsbekämpande myndigheterna har fått tillgång till. Vi ber dig att ha dessa risker i åtanke när du bestämmer ifall du vill samtycka till publicering på sociala medier eller ej.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Publicerat material kan komma att bevaras i vårt arkiv för arkivändamål av allmänt intresse, men avpubliceras från våra sidor i sociala medier och vår webbplats med jämna mellanrum. Samtyckesblanketter gallras ett år efter att det material samtycket rör har avpublicerats.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar ni även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du bokar en begravningsgudstjänst
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

När du är i kontakt med oss för att planera och boka en begravningsgudstjänst behöver vi behandla personuppgifter om dig som anhörig till den avlidne. Eftersom dataskyddsförordningen inte omfattar personuppgifter för avlidna nämns inte den avlidnes personuppgifter i denna information.

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Det huvudsakliga syftet med att behandla dina personuppgifter är att vi ska kunna administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning samt dokumentera den kyrkliga handlingen i ministerialboken. Du ingår ett avtal genom att boka tid för förrättningen, vilket är en av grunderna för behandlingen av dina personuppgifter, men vi behandlar även personuppgifter som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte boka en begravning.
• Utöver den behandling som utförs för att uppfylla avtal eller som ett led i myndighetsutövning behandlar vi även dina kontaktuppgifter i upp till ett år efter gravsättningen för att vi ska kunna skicka dig inbjudningar till minnesgudstjänst och/eller sorgegrupp. Vi gör det med stöd av vårt berättigade intresse, då vi bedömer att du sannolikt har ett intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Kontakta oss om du vill att vi tar bort dig från dessa listor.

Eventuell uppgift om att du var make/sambo/partner med den avlidne kan ses som en indirekt känslig personuppgift om din sexuella läggning. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte och som du har regelbunden kontakt med kring begravningen. Vi kommer inte att lämna ut uppgiften till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi behandlar är i normalfallet namn, adress, telefonnummer, e-postadress, din relation till den avlidne samt faktureringsuppgifter.

Vanligtvis får vi dina uppgifter från begravningsbyrån, men vi kan även få dem från dig direkt eller via annan församling.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och föreskrifter, såsom begravningslagen. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att sparas för historiska ändamål i en så kallad ministerialbok. Dina kontaktuppgifter behandlas i upp till ett år efter gravsättningen.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta Södra Bergslagens pastorat eller berörd präst direkt.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

I de fall du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till Kronofogdemyndigheten.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du hyr din bostad av oss

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
När du är intresserad av att hyra, eller hyr, en av Södra Bergslagens pastorats bostäder kommer vi att behandla vissa personuppgifter om dig. 

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden som hyresvärd. Detta inkluderar intresseanmälan, avtalstecknande, hantering av nycklar, ev. elavtal, hyresavisering och uppsägning. Vi gör detta för att kunna fullgöra det avtal du ingår med oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte hyra en bostad hos oss.
• Om du lämnar kontaktuppgifter till en eller flera referenser behandlar vi deras uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att bedöma skötsamheten hos potentiella hyresgäster och på så sätt minimera risken exempelvis betalningssvårigheter, störningar eller skador på fastigheten.
• När du lämnar bostaden du hyrt av oss genomför vi en besiktning av den för att kunna dokumentera eventuella skador som uppkommit under hyrestiden. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse av att ta tillvara våra rättsliga anspråk kopplade till hyresavtalet.
• Om du som hyresgäst uppträder på ett störande sätt, exempelvis genom att spela hög musik, ha fester, eller på andra sätt stör andra hyresgäster eller andra i närområdet i den grad att vaktbolag eller polis tillkallas så upprättas ett störningsärende. Då noterar vi vad som hänt, tillsammans med datum och tid för att uppfylla rättsliga förpliktelser enligt hyreslagen. Vi kan också vara förpliktade att lämna ut sådana uppgifter till socialnämnden i den kommun där lägenheten är belägen.
• Som hyresvärd har vi rätt att utföra underhåll av lägenheten enligt hyreslagen. För att underlätta för dig i samband med underhåll kan vi med ditt samtycke lämna dina kontaktuppgifter till hantverkare som vi anlitar för sådant underhåll.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
I de flesta fall samlar vi in personuppgifter direkt från dig som söker bostaden.

När du lämnar en intresseanmälan behandlar vi namn, adress, telefonnummer och mejladress. När vi tecknar avtal behandlar vi också personnummer, lägenhetsnummer och dokument som styrker inkomst. Under hyresavtalets gång kan också uppgifter såsom nyckelnummer, passerkoder och ev. störningar behandlas. I samband med avflyttning registreras uppgifter i besiktningsprotokoll. 

Vilka andra får del av dina personuppgifter?
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

I de fall du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till Kronofogdemyndigheten. 

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Uppgifter i intresseanmälan som inte leder till tecknat hyresavtal raderas så fort vi avslutat behandlingen, detsamma gäller referenspersoners uppgifter som raderas efter kontakt.  

Uppgifter om eventuella störningar sparas i två år. 

Fakturaunderlag sparas av oss i upp till åtta år i enlighet med bokföringslagen. Avtalet arkiveras.

Vilka rättigheter har du?
Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy  . Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du deltar i diakonin hos oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter? 

Vi behöver behandla dina (och i vissa fall en anhörigs) personuppgifter för att du ska kunna delta i vår diakonala verksamhet.  Det kan handla om bokning av samtal, stöd i livssituationer, praktisk hjälp eller stöd i kontakt med andra aktörer. 

Uppgifter om dig som konfident 

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder: 

• För att kunna boka samtalet och komma i kontakt med dig, exempelvis om ett samtalstillfälle behöver bokas om eller ställas in, behandlar vi dina kontaktuppgifter. Behandlingen sker för att fullgöra ett avtal med dig. 
• Under samtalet kan vi komma att föra manuella anteckningar som hjälper oss i mötet med dig. Anteckningarna finns inte i något register och slängs när de inte längre behövs för att kunna bistå dig.  
• Om du ansöker om ekonomiskt bistånd från församlingens egna medel, eller önskar hjälp att ansöka från en extern fond, behandlar vi personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att bistå dig som konfident. I vissa fall kan även uttryckligt samtycke krävas från dig för att vi ska kunna hantera en ansökan, särskilt om känsliga personuppgifter förekommer (t.ex. hälsa eller missbruk).
• Om vi bistår dig med att skriva ett intyg eller en ansökan till en extern aktör (exempelvis en stiftelse), behandlar vi uppgifterna med stöd av vårt berättigade intresse av att bistå dig som konfident. Om känsliga personuppgifter förekommer (t.ex. hälsa eller missbruk) behöver vi ditt uttryckliga samtycke innan dessa kan delas vidare. 

Vilka personuppgifter behandlar vi? 

När du är i kontakt med diakonin behandlar vi normalt namn, telefonnummer, mejladress och personnummer. I samband med samtal kan även andra personliga uppgifter som du delar med dig av komma att noteras, men i så fall endast i samtalsanteckningar som förs manuellt och förvaras i låst utrymme.

Vid ansökan om ekonomiskt bistånd eller hjälp med fondansökan behandlas också uppgifter om din adress, familjesituation, ekonomiska och sociala situation, samt vid behov hälsotillstånd och eventuella missbruksproblem om du samtycker till det.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Om din ansökan om ekonomiskt bistånd beviljas och utbetalningen sker via pastoratets stödfonder kommer vi att överföra uppgifter om ditt namn, personnummer, bankkontonummer och utbetalningsbelopp till stiftet. Pastoratet sköter delar av administrationen för utbetalning av diakonala medel. En begränsad krets personer inom pastoratet hanterar dessa uppgifter för att kunna genomföra utbetalningen. Pastoratet lagrar underlagen under den tid som krävs för att uppfylla lagkrav, exempelvis enligt bokföringslagen.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Enligt 54 kap. 1 § kyrkoordningen gäller förbud mot att röja uppgifter som har anförtrotts en diakon under enskild själavård. Det innebär att diakonen har tystnadsplikt.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna? 

Bokningen raderas efter att samtalet har ägt rum. Minnesanteckningar från samtalet gallras när de inte längre behövs för att bistå dig. Ansökningar om ekonomiskt bistånd och intyg till fondansökan bevaras enligt tillämpliga regler om arkivering. Uppgifter om utbetalning av medel sparas upp till åtta år i enlighet med bokföringslagen.

Vilka rättigheter har du? 

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud. 

Om ditt barn ska döpas hos oss
Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?

Ett barn får döpas när båda vårdnadshavarna begär att ett barn ska döpas till kristen tro. Det finns två sätt för dopprocessen att inledas: antingen bjuder församlingen/pastoratet in till dop, eller så skickar vårdnadshavarna själv in en anmälan om dop. 

Inbjudan skickas enbart till barn med en eller flera vårdnadshavare som är medlemmar i Svenska kyrkan. Uppgifter om sådana barn gallras vid utgången av barnets fjärde levnadsmånad eller när vårdnadshavare innan dess begär att gallring ska ske.

Är ingen av vårdnadshavarna medlem i Svenska kyrkan behöver vårdnadshavarna vända sig till Södra Bergslagens pastorat för att boka tillfälle för dop. 

Uppgifter om vårdnadshavare

Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig för ändamål som rör dopet, inklusive för att inhämta ditt och eventuell annan vårdnadshavares samtycke till dop.

Uppgifter om barnet

Vi behöver ditt barns personuppgifter på följande grunder:

• Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra dopet. Detta inkluderar inledande bokning av dopsamtal, anteckningar som förs under dopsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av att du ska kunna ingå ett avtal (kyrkoordningens stadgar) för barnets räkning. Om vi inte får de uppgifter vi behöver kan vi inte boka in och genomföra dopet.
• Vi kommer att efter dopet föra in ditt barn i vårt medlemsregister. Behandlingen utförs med stöd av det avtal (kyrkoordningens stadgar) som du genom ditt barns dop ingår för barnets räkning.
• Med vårdnadshavares samtycke kan barnets förnamn samt datumet för dopet göras tillgängligt på ett doplöv som hängs upp i ett dopträd i kyrkan där barnet döptes. 
• Varje halvår håller vi en doplövsgudstjänst där de som döpts under året får hämta ut sina doplöv. Har barnet döpts under året kommer en inbjudan att skickas med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. Med vårdnadshavares samtycke kan barnets namn läsas upp i kyrkan under gudstjänsten. 
• De första av ditt barns levnadsår kommer vi att använda dina kontaktuppgifter för att skicka dopdagshälsningar. De första 12 åren kommer vi även att skicka inbjudningar till barngrupper till er. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård.

Uppgifter om genomfört dop och medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi behandlar i normalfallet dessa känsliga personuppgifter med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken den döpte blir medlem genom sitt dop. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan vårdnadshavarens samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Uppgifter om eventuell fadder

Om en fadder anges kommer hen att antecknas under dopsamtalet och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av verksamhetens och den döptes berättigade intresse av att dokumentera barnets fadder. Bevarandet sker därefter med stöd av arkivändamål av allmänt intresse.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Anmälan till dop görs vanligtvis via telefon eller e-post. Personuppgifterna lämnas av den som gör dopanmälan.
För vårdnadshavare rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, civilstatus, e-postadress, telefonnummer och adress.
För barn rör det sig om namn, personnummer, datum för dop och namn på eventuell fadder.
För eventuell fadder rör det sig om fadderns namn och namn på den döpte.

Vilka andra får del av era personuppgifter?

Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om ni har frågor om detta går det bra att kontakta Södra Bergslagens pastorat eller berörd präst direkt.

Om du tillhör en annan församling/ett annat pastorat än Södra Bergslagens pastorat kan ditt namn och personnummer föras över dit, för att möjliggöra överföring av medel från kyrkoavgiften mellan enheterna.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina och ditt barns personuppgifter. Alltid när vi delar personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Era personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Vissa uppgifter om dopet kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I dopboken anges bl.a. uppgifter om barnet, vårdnadshavarna och eventuell fadder. Underlag till dopboken gallras dock efter 20 år.

Uppgifter i medlemsregistret bevaras så länge ditt barn är medlem i Svenska kyrkan och tre månader efter eventuellt utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.

Doplöv tas ned senast efter ett år eller när samtycke tas tillbaka.

Vilka rättigheter har ni?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du ska döpas hos oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att du ska kunna döpas hos Södra Bergslagens pastorat behöver vi behandla dina personuppgifter.

Uppgifter om dig som ska döpas

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra dopet. Detta inkluderar kontakt kring dopet, inledande bokning av dopsamtal, anteckningar som förs under dopsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av att du ska kunna ingå ett avtal (kyrkoordningens stadgar). Om vi inte får de uppgifter vi behöver kan vi inte boka in och genomföra dopet.
• Vi kommer att efter dopet föra in dig i vårt medlemsregister. Behandlingen utförs med stöd av det avtal (kyrkoordningens stadgar) som du ingår genom ditt dop.
• Med ditt samtycke kan ditt förnamn samt datumet för dopet göras tillgängligt på en doplöv som hängs upp i ett dopträd i kyrkan där du döptes. 
• Varje år håller vi en doplövdgudstjänst där de som döpts under året får hämta ut sina doplöv. Har du döpts under året kommer en inbjudan att skickas med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. Med ditt samtycke kan ditt namn läsas upp i kyrkan under gudstjänsten.

Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan du inte döpas.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Uppgifter om genomfört dop och medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi behandlar i normalfallet dessa känsliga personuppgifter med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken du blir medlem genom ditt dop. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Uppgifter om eventuell fadder
Om en fadder anges kommer hen att antecknas under dopsamtalet och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av verksamhetens och den döptes berättigade intresse av att dokumentera barnets fadder. Bevarandet sker därefter med stöd av arkivändamål av allmänt intresse.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Anmälan till dop görs vanligtvis via telefon eller e-post. Du lämnar själv in personuppgifterna till oss.

För dig som ska döpas rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, adress, datum för dop och namn på eventuell fadder.

För eventuell fadder rör det sig om fadderns namn och namn på den döpte.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vissa uppgifter om dopet kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I dopboken anges bl.a. uppgifter om dig och eventuell fadder. Underlag till dopboken gallras dock efter 20 år.

Uppgifter i medlemsregistret bevaras så länge du är medlem i Svenska kyrkan och tre månader efter eventuellt utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.

Dopänglar och dopträd tas ned senast efter ett år eller när samtycke tas tillbaka.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta Södra Bergslagens pastorat eller berörd präst direkt.

Om du tillhör en annan församling/ett annat pastorat än Södra Bergslagens pastorat kan ditt namn och personnummer föras över dit, för att möjliggöra överföring av medel från kyrkoavgiften mellan enheterna.

Vilka rättigheter har du?
Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy, Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat . Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om ditt barn deltar i vår förskoleverksamhet
Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?

Vi behöver behandla dina och ditt barns personuppgifter för att barnet ska kunna delta i vår förskoleverksamhet. 

Uppgifter om vårdnadshavare och andra närstående

Vi behöver personuppgifter på följande grunder:

• Som vårdnadshavare behandlas dina personuppgifter av oss för att vi ska kunna kontakta dig beträffande ditt barns välmående och säkerhet, samt om övrig information som är relevant för ditt barns deltagande i vår förskoleverksamhet. Vi skickar exempelvis ut information vid varje terminsstart om nyheter i förskoleverksamheten. Utöver detta behandlar vi även dina personuppgifter för att kunna uppfylla avtalet, exempelvis genom att fakturera barnomsorgsavgift. Personuppgifterna behandlas dels med stöd av det allmänna intresset att kunna bedriva vår förskoleverksamhet enligt skollagen (SFS 2010:800), dels med stöd av det avtal om förskoleplats du ingår med Södra Bergslagens pastorat.
• Vi behandlar även personuppgifter om andra närstående som får hämta och lämna barnet eller som ska kontaktas i en nödsituation för att vi ska kunna säkerställa barnets säkerhet och välmående hos oss. Sådana personuppgifter behandlas med stöd av det allmänna intresset att kunna bedriva vår förskoleverksamhet enligt skollagen  (SFS 2010:800).

Uppgifter om barnet

Vi behöver ditt barns personuppgifter på följande grunder:

• Barnets uppgifter används för att säkerställa barnets säkerhet och välmående hos oss, för att föra närvarostatistik och födelsedagslistor och för pedagogisk dokumentation om barnets lärande och utveckling. Vi behandlar personuppgifter om ditt barn huvudsakligen för det allmänna intresset att kunna bedriva vår förskoleverksamhet enligt skollagen (SFS 2010:800).
• Vi behandlar även personuppgifter om barnet som är nödvändiga för att kunna uppfylla avtalet om förskoleplats, exempelvis för att fakturera barnomsorgsavgift.
• Vi kan behöva hantera hälsouppgifter (exempelvis allergier) om ditt barn. Behandlingen utförs på basis av ett allmänt intresse med stöd i 8 kap. 2 § och 26 a kap. 4 § 2 p. skollagen, för att säkerställa att barnet inte skadas eller serveras något hen inte kan äta.
• Vi tar ibland foton och filmer i vår verksamhet och kan komma att publicera sådant material där ditt barn finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial Bild- och filmmaterial - Södra Bergslagens pastorat.

Med undantag för när vi behandlar uppgifter med stöd av ditt samtycke, kommer vi inte att kunna tillhandahålla någon förskoleplats till ditt barn om du inte lämnar de personuppgifter vi behöver.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du anmäler ditt barn till förskoleverksamheten lämnar du också in personuppgifter om dig och ditt barn till Södra Bergslagens pastorat. Detta görs vanligen på en blankett eller annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna. 

För vårdnadshavare rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer och adress. Arbetsgivare/skola, lön och andra ersättningar. 

För andra närstående rör det sig vanligtvis om namn och telefonnummer. 

För barn rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, adress, eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter, foton och filmer där ditt barn finns med samt annan pedagogisk dokumentation enligt skollagen. 

Vilka andra får del av era personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina och ditt barns personuppgifter. Alltid när vi delar personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Era personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Om du inte betalar en faktura från oss trots flera betalningspåminnelser kan uppgifter om den obetalda fakturan komma att lämnas ut till kronofogdemyndigheten.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Era personuppgifter kommer att sparas under hela den tid ditt barn deltar i förskoleverksamhet hos oss. Dokumentation om barnets lärande och utveckling finns kvar i lärplattform under hela barnets skoltid och skickas därmed vidare till framtida förskola/skola som barnet går på.

Blanketter du har lämnat in kan komma att ersättas med nya blanketter om uppgifterna behöver förnyas. 

Vilka rättigheter har ni?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Det är avslutningsvis viktigt att du känner till att våra skyldigheter ibland går före dina rättigheter. Förskolan har enligt skollagen en skyldighet att agera vid misstanke om att ett barn utsätts för kränkande behandling och vår personal har även förpliktelser enligt socialtjänstlagen att anmäla om de får kännedom eller misstänker att ett barn far illa.

Om du är gravrättsinnehavare eller -intressent eller förordnad

Det är Södra Bergslagens pastorat som anordnar och håller allmänna begravningsplatser för folkbokförda inom Södra Bergslagens pastorats geografiska förvaltningsområde, även för avlidna som inte var medlemmar i Svenska kyrkan.

Denna information berör dig som är i kontakt med Södra Bergslagens pastorat angående gravrätt och/eller gravskötsel, som gravrättsinnehavare, gravrättsintressent eller förordnad. Hantering av gravrätten är i stort reglerad i begravningslagen och utgör ibland myndighetsutövning. Gravskötsel faller däremot utanför begravningslagens område och regleras i stället i gravskötselavtal.

Eftersom dataskyddsförordningen inte omfattar personuppgifter för avlidna nämns inte den avlidnes personuppgifter i denna information.

Gravrätt

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter behandlas när gravbok förs i begravningsverksamheten i enlighet med begravningslagen. Gravboken innehåller personuppgifter på den eller dem som gravplatsen har upplåtits, överlåtits eller gått över till. En gravrätt får endast gå över till någon som har släktskap eller på annat sätt har nära anknytning till gravrättsinnehavaren eller den som är gravsatt på gravplatsen, varför information om sådant släktskap eller anknytning i vissa fall är nödvändig för att kunna föra gravbok.

Begravningsverksamhetens hantering av gravrätt omfattar behandling av gravrätten från början till slut, t.ex. anmälan av gravrättsinnehavare, utfärdande av gravbrev och överlåtelse och förnyelse av gravrätt. All behandling av personuppgifter som sker för att hantera gravrätt sker för att uppfylla rättsliga förpliktelser och/eller som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen.

Vem eller vilka som är gravrättsinnehavare anmäls till begravningsverksamheten senast sex månader efter dödsfallet som därefter utfärdar gravbrevet som bevis på att gravrätten har upplåtits. Vanligtvis får vi dina uppgifter från begravningsbyrån men kan även få dem från dig direkt, via myndighet eller via annan församling. Gravrätten upplåts oftast en viss tid och kan förlängas mot betalning. Det är gravrättsinnehavaren som ansvarar för att en gravplats med full gravrätt (kistgravplats eller urngravplats) sköts.

En gravrättsinnehavare får förse gravplatsen med en gravanordning så som gravvård, stenram, staket eller liknande. Innan en gravanordning sätts upp ska begravningsverksamheten pröva om den kan tillåtas. Personuppgifter behandlas för gravrättsinnehavare eller dess ombud som intygar montering av gravanordning. En gravrättsinnehavare kan behöva kontaktas för att påminnas om att vårda graven eller om en grav vanvårdas.

En gravrättsinnehavare kan också inkomma med ett förordnande med uppgifter om vem/vilka som ska överta gravrätten efter gravrättsinnehavarens bortgång. Om du är förordnad behandlar vi dina uppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser och/eller som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen.

Om du är gravrättsintressent behandlar vi dina personuppgifter i syfte att kunna kontakta dig om en gravrätt blir ledig. Du skrivs upp på vår lista med stöd av ditt samtycke, men vi kan även komma att behandla vissa personuppgifter om dig för att uppfylla rättsliga förpliktelser och/eller som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

För gravrättsinnehavare rör det sig vanligtvis om namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, betalningsinformation samt släktskap/anknytning till person som gravrätten kan överföras till eller från.

För gravrättsintressenter rör det sig vanligtvis om namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress samt i vissa fall släktskap/anknytning till gravsatt person eller gravrättsinnehavare.

För förordnad rör det sig vanligtvis om namn, adress och personnummer samt släktskap/anknytning till gravsatt person eller gravrättsinnehavare.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifter om gravrättsinnehavare bevaras vanligtvis för historiska ändamål. Vi följer Riksarkivets föreskrifter för gallring av uppgifter i begravningsverksamheten.

Uppgifter om gravrättsintressent behandlas tills intressenten önskar bli raderad eller tills gravrätten övergår till intressenten.

Uppgifter om förordnad behandlas tills gravrättsinnehavaren tar tillbaka förordnandet eller avlider.

Gravskötsel

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Tjänster i form av gravskötsel, inklusive fakturering, sker inom ramen för ett avtal mellan gravrättsinnehavaren/annan intressent och begravningsverksamheten eller dödsboet och begravningsverksamheten. Detta utgör inte en del av begravningsverksamheten och utgör därmed inte heller myndighetsutövning.

När vi skickar ut erbjudande om gravskötsel gör vi det med stöd av vårt berättigade intresse av att erbjuda sådana tjänster.

Huvudmannen sköter om gravplatsen i gravrättsinnehavarens ställe mot en avgift. Insamlingskälla för personuppgifterna är gravrättsinnehavaren själv.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vanligtvis behandlar vi namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress och betalningsinformation.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Personuppgifterna bevaras upp till åtta år efter avslutat avtal med anledning av bokföringslagen. Kopior av gravfondsbrev (skötselavtal) gallras efter avtalets utlopp. Planteringsbeställningar och skötselböcker gallras efter 3 år. Årsutskick om gravskötsel gallras efter 12 månader.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska kyrkan.

I de fall du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till kronofogden.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. 

För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du skickar e-post till oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Mejl som skickas till oss innehåller nästan alltid personuppgifter. Om du skickar mejl till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Vi hanterar löpande de mejl som skickas till oss genom att läsa, lagra och hantera ditt meddelande, inklusive att föra det vidare till rätt mottagare inom Södra Bergslagens pastorat när det behövs. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse av att hantera och besvara mejl från såväl medlemmar som allmänheten.
  
  

Hur ditt mejl hanteras kan skilja sig något åt beroende på vilken del av verksamheten det gäller. I andra texter i den här integritetspolicyn kan du läsa mer om hur vi hanterar personuppgifter, inklusive de som inkommer via mejl, i olika delar av vår verksamhet. Du hittar de texterna på startsidan för denna integritetspolicy.

Beroende på innehållet i mejlet kan vi komma att behandla uppgifter om ditt medlemskap i Svenska kyrkan, vilket ses som en känslig personuppgift. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken du är medlem. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Fundera en extra gång innan du nämner någon annan person i ett e-postmeddelande till oss. Även sådana personuppgifter behandlas med stöd av ett berättigat intresse, men det kan vara svårt eller till och med omöjligt för oss att informera individen om att dennes personuppgifter behandlas i detta fall. Ta hand om dina medmänniskor och nämn endast andra personer än dig själv om du anser att det är nödvändigt.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter som behandlas av oss i detta syfte är de som de du anger i ditt mejl. Vanliga exempel på personuppgifter som inkommer till oss på detta sätt är namn, mejladress, telefonnummer och befattning.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Efter att kommunikationen/ärendet har avslutats kommer vi, beroende på innehållet i ditt mejl, antingen radera meddelandet eller arkivera det i enlighet med de regler som gäller för våra arkiv.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Konfirmation och konfirmationsundervisning

I denna informationstext kan du läsa om hur vi behandlar personuppgifter om dig dels när du deltar i vår konfirmationsundervisning, dels när du konfirmerar dig hos oss. 

Avsnittet om konfirmationsundervisning gäller bara för ungdomar som bjuds in till konfirmation, medan avsnittet om konfirmation gäller för både ungdomar och vuxna som ska konfirmera sig hos oss. Vid konfirmationsundervisning för vuxna behandlar vi personuppgifter på det sätt som beskrivs i vår informationstext om behandling av personuppgifter i vuxengrupper.

Om du ska delta i konfirmationsundervisning hos oss

Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver behandla ungdoms och vårdnadshavares personuppgifter för att ungdomen ska kunna delta i konfirmationsundervisningen. Direktinbjudan går till medlemmar och medlemmars barn som ska fylla 15 år nästkommande år. Personuppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och folkbokföringen (Skatteverket).

Uppgifter om vårdnadshavare

Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med dig vid behov samt för att kunna upplysa om våra verksamheter och göra utskick via brev, e-post eller SMS, exempelvis för att kunna meddela om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för din ungdoms deltagande i vår verksamhet.

Uppgifter om ungdomen
Vi behöver din ungdoms personuppgifter på följande grunder:

• Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra konfirmationen. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ungdomen anses ingå i och med att du går med på att hen deltar i vår verksamhet.
   
• Vi kan behöva hantera hälsouppgifter (exempelvis allergier) om ungdomen. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att ungdomen inte serveras något hen inte kan äta eller som kan skada hen. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Svenska kyrkan utan ett samtycke från vårdnadshavare. Sådant samtycke inhämtas vanligen vid anmälan eller på en blankett i anslutning till anmälan.
   
• För att ungdomen ska kunna konfirmeras behöver vi veta om hen är döpt, och i så fall i vilken ordning. Behandlingen utförs med stöd av Kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för dess medlemmar.
   
• När det är dags för läger respektive resa med konfirmationsgruppen kan vi behöva inhämta ytterligare uppgifter för att administrera aktiviteten i fråga samt för att göra den så trygg och säker som möjligt. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ungdomen anses ingå i och med att du går med på att hen deltar i vår verksamhet.
   
• För att ungdomen ska kunna delta i vissa aktiviteter kan vi behöva veta om hen är simkunnig. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att din ungdom inte utsätts för fara under våra aktiviteter.
   
• Vi sparar kontaktuppgifter till ungdomen för att kunna skicka ut inbjudningar till återträffar och till konfirmationsledarskap de tre första åren efter konfirmationen. Detta görs med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna skicka sådana inbjudningar till tidigare konfirmander.
   
• Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där ungdomen finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med vårdnadshavares samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial.

Med undantag för när vi behandlar uppgifter med stöd av samtycke, samt personuppgifter som behandlas för att skicka inbjudningar till återträffar och konfirmationsledarskap, kommer vi inte att kunna erbjuda konfirmationsundervisningen om vi inte får de personuppgifter vi behöver.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifterna sparas hos oss under tiden ungdomen deltar i vår verksamhet.

Om du ska konfirmera dig hos oss

Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver konfirmandens uppgifter (gäller såväl ungdom som deltagit i konfirmationsundervisning enligt ovan eller vuxenkonfirmand som ev. deltagit i vuxengrupp) för att kunna genomföra konfirmationen.

Uppgifter om konfirmanden

Vi behöver konfirmandens personuppgifter på följande grunder:

• Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra konfirmationen. Behandlingen utförs med stöd av det avtal konfirmanden anses ingå i och med att du går med på att hen deltar i vår verksamhet.
  För att konfirmanden ska kunna konfirmeras behöver vi veta om hen är döpt, och i så fall i vilken ordning. Behandlingen utförs med stöd av Kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för dess medlemmar.
  Vi kommer inte att kunna planera och genomföra konfirmationen om vi inte får de personuppgifter vi behöver.
• Uppgifter om genomförd konfirmation är en känslig personuppgift. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken ungdomen är medlem. Vi kommer inte att lämna ut uppgiften till någon utanför Svenska kyrkan utan vårdnadshavares samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

För genomförande av konfirmation behandlas namn, personnummer, mejladress, uppgift om medlemskap, datum och ordning för dop.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Vissa uppgifter om konfirmationen kommer att sparas i en så kallad konfirmationsbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I konfirmationsboken anges bl.a. uppgifter om konfirmanden och ev. vårdnadshavarna. Underlag till konfirmationsboken gallras dock efter fem år.

Vilka andra får del av era personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om ni har frågor om detta går det bra att kontakta Södra Bergslagens pastorat eller berörd präst direkt.

Om du tillhör en annan församling/ett annat pastorat än Södra Bergslagens pastorat kan ditt namn och personnummer föras över dit, för att möjliggöra överföring av medel från kyrkoavgiften mellan enheterna.

Vilka rättigheter har ni?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du söker jobb hos oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Du som söker jobb

Om du söker jobb hos oss behöver vi behandla personuppgifter om dig för att kunna hantera och bedöma din ansökan.

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• För att vi ska kunna hantera din ansökan, avgöra om du är en lämplig kandidat (inklusive kontakta referenspersoner) och ta kontakt med dig för eventuella frågor eller bokning av intervju behöver vi behandla dina personuppgifter. Vid ett senare skede i processen kan även personlighetstest bli aktuellt för rekryteringen till vissa roller. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att göra urval och bedöma lämpligheten hos de personer som söker jobb hos oss.
• Om du söker arbete i verksamhet där barn och unga deltar kommer du bli ombedd att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Vi begär detta med stöd av en rättslig förpliktelse i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, eftersom du kommer ha direkt eller regelbunden kontakt med barn och unga. Utdraget undersöks och lämnas sedan tillbaka till dig. Vi gör endast anteckning om att utdrag ur belastningsregistret är uppvisat och ingen ytterligare information lagras i de anteckningar som förs. 
• Med ditt samtycke kan vi komma att spara dina ansökningshandlingar en viss tid ifall det skulle bli aktuellt att rekrytera till en annan position där du kan vara lämplig som kandidat. 
• I de fall medlemskap i Svenska kyrkan eller annat särskilt samfund krävs för anställning (se 34 kap. 7 § kyrkoordningen) kommer vi att behöva behandla uppgifter om ditt medlemskap. Dessa uppgifter måste du själv lämna in till oss om du vill kunna bli anställd. Behandlingen utförs med stöd av ovan nämnda bestämmelse i kyrkoordningen (för att uppfylla det avtal som kyrkoordningen innebär för medlemmar i Svenska kyrkan) samt med stöd av ett undantag i lag som tillåter att vi behandlar information om ditt medlemskap inom ramen för Svenska kyrkans verksamhet och organisation. Vi kommer inte att lämna ut uppgift om ditt medlemskap till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Du som angivits som referensperson

Om du inte sökt anställning själv men däremot angivits som referens av en annan sökande, behandlar vi dina personuppgifter i den personens anställningsärende. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse av att bedöma den sökandes lämplighet för positionen ifråga. Du kan invända mot behandlingen när du är i kontakt med oss. 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vad du skickar in till oss, men i regel handlar det om namn, adress, mejladress, telefonnummer, personnummer samt uppgifter om meriter och annat innehåll i dina ansökningshandlingar. Om utdrag ur belastningsregister begärs in antecknas att sådant har visats upp, men vi sparar inte själva utdraget. I vissa rekryteringar kan vi även komma att genomföra personlighetstester, och i så fall behandlar vi ditt testresultat.

Om du anger referenser kan vi komma att kontakta dem och därmed hantera de uppgifter som lämnas under det samtalet eller i mejlet. De uppgifter vi behandlar om referenspersonerna är vanligtvis namn, funktion och någon form av kontaktuppgift som vi använder för att kontakta personen.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Om du inte får anställning sparas dina ansökningshandlingar i två år för att kunna uppfylla krav i Svenska kyrkans bestämmelser och i lag, såsom regler i diskrimineringslagen. Om du skickat in en spontanansökan och vi väljer att inte gå vidare med den för att vi inte behöver anställa för tillfället, sparas dina handlingar dock i ett år, såvida du inte begär att de ska raderas innan dess. Detsamma gäller för ansökningshandlingar som du samtyckt till att vi får spara för framtida rekryteringar. Ansökningshandlingar från den som har fått en tjänst, respektive från den som har överklagat ett anställningsbeslut, bevaras för arkivändamål i enlighet med lagen om Svenska kyrkan.

Uppgifter om referenspersoner sparas i max två år om den sökande ej anställs men inte överklagar beslutet och bevaras annars i ansökningshandlingarna för arkivändamål i enlighet med lagen om Svenska kyrkan. 

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Om du ansöker till en tjänst som präst eller diakon delar vi dina ansökningshandlingar med stiftet för att domkapitlet ska kunna göra en behörighetsprövning av dig.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Södra Bergslagens pastorat kamerabevakar med stöd av vårt berättigade intresse att säkerställa personalens trygghet och hindra skadegörelse, intrång och stöld Vi har gjort en intresseavvägning där vi bedömt att vårt berättigade intresse av att kamerabevaka för detta syfte väger tyngre än dina grundläggande rättigheter och friheter samt ditt intresse av att inte bli bevakad.

Tillgången till filmmaterialet är starkt begränsad till de som behöver ha tillgång för att utföra sitt arbete, och de som får tillgång är bundna av tystnadsplikt enligt kamerabevakningslagen (SFS 2018:1200).

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi spelar in rörlig bild utan ljud och kan därmed komma att behandla material där personer syns. 

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Vi sparar normalt bildmaterialet från kameran i [Ange antal] dagar. Bildmaterial där brott förekommer kan komma att bevaras under den tid som krävs för att händelsen ska kunna utredas och för att vi ska kunna tillvarata våra och andra personers rättigheter.

Vilka andra får del av era personuppgifter?

Bildmaterial där brott förekommer kan komma att lämnas ut till Polismyndigheten.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter.

Du som finns med på inspelat filmmaterial har rätt att av personliga skäl invända mot att materialet sparas, i vilket fall vi gör en avvägning mellan ditt intresse av integritetsskydd och vårt intresse av bevakningen. För att vi ska kunna hantera din begäran bör du om möjligt specificera när du varit på den bevakade platsen med datum och klockslag. Du behöver även kunna identifiera dig.

För mer information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan
för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss samt till vårt dataskyddsombud.

Om du bokar en av våra lokaler
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

När du bokar en av Södra Bergslagens pastorats lokaler kommer vi att be om vissa personuppgifter för att vi ska kunna administrera lokalbokningen och kontakta dig vid behov. 

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Om du är en privatperson behandlar vi dina personuppgifter för att kunna uppfylla det avtal du anses ingå med oss när du bokar en av våra lokaler. 
• Om du representerar en församling eller annan organisation behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt och din organisations berättigade intresse av att kunna ingå och uppfylla avtal om lokalbokning. Du kan invända mot vår behandling av personliga skäl, varpå vi i så fall gör en avvägning mellan intresset att uppfylla avtalet och ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Om du inte anger de efterfrågade uppgifterna kan vi tyvärr inte erbjuda bokning av lokalen eftersom vi då inte kan uppfylla avtalet. 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Det är obligatoriskt att ange namn, e-postadress, bostadsadress och eventuell församling eller annan organisation du tillhör. Vid utlämnande av nyckel/tagg till lokalen skriver personen som hämtar nyckeln/taggen på en kvittens där hens namn, datum för utlämnande och nyckelns/taggens nummer/ID framgår.

I vissa fall tar vi betalt för bokning av våra lokaler, vilket innebär att vi behöver behandla ditt personnummer om du som privatperson är fakturamottagare. 

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

I de fall vi tar betalt för bokningen, och du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser, kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till Kronogogdemyndigheten. 

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Fakturaunderlag sparas av oss i upp till åtta år med anledning av bokföringslagen.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du tar emot nyhetsbrev från oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Om du anmält dig till något av de nyhetsbrev som Södra Bergslagens pastorat tillhandahåller har du också blivit ombedd att ange vissa uppgifter i samband med detta. Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna skicka dig det nyhetsbrev du har anmält dig till. Personuppgifterna sparas i ett system avsett för hantering av dessa uppgifter. Grunden för behandlingen av personuppgifter är det samtycke du lämnat vid anmälan och du kan ta tillbaka ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss. 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Prenumeration via e-post:
Om du tar emot nyhetsbrev via e-post behandlar vi vanligtvis ditt namn och din e-postadress. Beroende på det sammanhang du varit i kontakt med oss och den typ av utskick du får kan vi även komma att behandla andra indirekta uppgifter om dig, exempelvis din befattning. 

Prenumeration via brev:
Om du tar emot nyhetsbrev via brev behandlar vi vanligtvis ditt namn, din adress och ditt personnummer. 

Prenumeration via sms:
Om du tar emot nyhetsbrev via sms behandlar vi vanligtvis ditt namn, adress personnummer och ditt mobiltelefonnummer. 

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Dina uppgifter sparas så länge du väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev. När du väljer att avsluta din prenumeration raderas dina sparade uppgifter från prenumerationslistan.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du är medlem i Svenska kyrkan
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Om du är medlem i Svenska kyrkan och bosatt inom Södra Bergslagens pastorats område behöver vi behandla vissa av dina personuppgifter.

Svenska kyrkan på nationell nivå har också viss information om hur personuppgifter behandlas om dig som medlem inom Svenska kyrkan. Du kan hitta den informationen genom att klicka här

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• För att vi ska kunna fullgöra avtalet mellan oss – det inkluderar bl.a. att ta ut avgifter, skicka ut relevant information och tillhandahålla dig de tjänster och den medlemsvård du har rätt till.
• Vi skickar varje år in uppgifter om dig till Skatteverket i enlighet med 5 § i lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund och 16 § lagen (1998:1593) om trossamfund. Endast de uppgifter skickas som är nödvändiga för att ta ut kyrkoavgift. Behandlingen utförs med stöd av en rättslig förpliktelse och ett viktigt allmänt intresse.
• Inför kyrkliga val kan dina personuppgifter komma att hanteras för att du ska kunna rösta i valet. Behandlingen utförs med stöd av 38 kapitlet i kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal mellan Svenska kyrkan och dig som medlem.
• Om du som medlem får barn kommer ditt barns namn och personnummer att registreras hos oss så att vi kan skicka ut en inbjudan till dop. I ett sådant fall registreras även din egen civilstatus. Om du inte anmäler intresse för dop gallras dessa uppgifter vid utgången av barnets fjärde levnadsmånad, eller när du begär det. Uppgifterna behandlas med stöd av 19 kap. 8 § i kyrkoordningen, vilken stadgar att information om möjligheten till dop ska skickas ut till alla medlemmar vars barn är yngre än sex månader. Kyrkoordningen ses som ett avtal mellan Svenska kyrkan och dig som medlem.
• Direktinbjudan till konfirmation går varje år till medlemmar och medlemmars barn som ska fylla 15 år nästkommande år. Personuppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och folkbokföringen (Skatteverket). Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att erbjuda medlemmar i årskurs 8 att konfirmera sig.

Uppgift om medlemskap är en känslig personuppgift. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken du är medlem. Vi kommer inte att lämna ut uppgift om ditt medlemskap till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De uppgifter vi behandlar om dig är huvudsakligen namn, personnummer, uppgift om dop/medlemskap, vilken församlings område du är bosatt inom, adress och ibland telefonnummer och e-postadress. Vi kan även behandla eventuella uppgifter om dop i annan kyrka/samfund och uppgift om konfirmation (inom vilken kyrka/samfund och när).

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Vid både in- och utträde överförs namn, personnummer och uppgifter om (befintligt eller avslutat) medlemskap i Svenska kyrkan till Skatteverket. Som framgår här ovanför överförs uppgifter även till Skatteverket årligen för att kyrkoavgift ska kunna tas ut.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Om du lämnar Svenska kyrkan gallras dina personuppgifter ur kyrkobokföringen senast tre månader därefter. Anmälningar och bevis om in- och utträden ur Svenska kyrkan bevaras dock för arkivändamål. Beroende på hur du engagerat dig i vår verksamhet kan det finnas vissa personuppgifter som sparas på andra håll, exempelvis foton eller uppgifter om dop, vigsel och konfirmation som bevaras för arkivändamål. För mer information om detta hänvisar vi dig till respektive informationstext om våra olika verksamhetsdelar.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du interagerar med oss på sociala medier
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi är aktiva på  Facebook och Instagram. Om du väljer att publicera innehåll, exempelvis ett inlägg eller en kommentar, på någon av våra publika sidor så behandlar vi det materialet med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna informera och kommunicera med de personer som tar kontakt med oss för att ställa frågor eller föra diskussioner. Förutom att dina personuppgifter lagras i den tjänst du publicerat dem behandlar vi dem även genom att läsa, eventuellt besvara och i undantagsfall radera dem. 

Ibland marknadsför vi även våra inlägg på sociala medier. När vi gör det kan vi med hjälp av den berörda tjänsten välja att exempelvis rikta oss till personer i vissa åldrar som bor inom ett visst område. Det kan även hända att vi riktar oss till personer med vissa intressen som de själva angivit på sin profil. Vi får inte tillgång till några uppgifter om specifika personer, utan all faktisk behandling av personuppgifter utförs av leverantören av den sociala tjänsten, och sker med stöd av det samtycke till marknadsföring som du lämnar till leverantören. Vi kan även följa upp våra annonskampanjer genom att ta fram rapporter och statistik över marknadsföringens inverkan.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar de uppgifter som du själv lämnar till oss och som framgår automatiskt när du publicerar innehåll. Det inkluderar vanligen ditt namn, din profilbild och personuppgifter som framgår av det du har skrivit i ditt innehåll.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi omfattas av en inomkyrklig offentlighetsprincip som innebär att vi kan vara skyldiga att lämna ut uppgifter till allmänheten, vilket kan inkludera arkiverat material från våra sociala medier. Offentlighetsprincipen framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.

Överföring till tredje land

Publicering på sociala medier innebär att det material som publiceras överförs till USA. Det finns ett adekvansbeslut mellan EU och USA (Data Privacy Framework), men vissa risker kvarstår fortfarande.  Framför allt kan brottsbekämpande myndigheter i USA komma att få tillgång till personuppgifter hos leverantören av den sociala tjänsten.

Sådana myndigheter är främst intresserade av uppgifter som kan leda till att terrorism förhindras. Leverantören har åtagit sig genom sina villkor att så långt möjligt skydda personuppgifterna på det sätt som krävs inom EU, men måste lämna över uppgifter till brottsbekämpande myndigheter i USA om de får en sådan begäran.

Det kan vara svårt eller omöjligt att hävda sina rättigheter gällande personuppgifter som de brottsbekämpande myndigheterna har fått tillgång till. Vi ber dig att ha dessa risker i åtanke när du bestämmer ifall du vill publicera innehåll på sociala medier.

Fördelning av personuppgiftsansvar

Södra Bergslagens pastorat är i vissa fall gemensamt ansvarig för dina personuppgifter tillsammans med leverantörerna för de sociala medier där vi är aktiva.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Publicerat material kan komma att bevaras i vårt arkiv för arkivändamål av allmänt intresse, men avpubliceras från våra sidor i sociala medier och vår webbplats med jämna mellanrum. Du kan när som helst radera det du själv har publicerat i de sociala medierna.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud. 

Om du använder Swish för betalning hos oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi är anslutna till Swish för att kunna hantera och underlätta vissa betalningar eller donationer, inklusive kollekt. 

Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse i bokföringslagen att spara bokföringsunderlag och i vissa fall även för att kunna uppfylla ett avtal om betalning mellan oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar ditt namn, telefonnummer och eventuellt meddelande du skrivit in när du betalat. 

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Om du betalar med Swish hos oss går betalningen genom Swish och din bank innan pengarna sätts in på vårt konto. Banken är ansvarig för den behandling av personuppgifter de utför i och med transaktionen medan vi är ansvariga för den behandling vi utför efter att ha tagit emot din betalning.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifter om betalningen bevaras upp till åtta år med anledning av bokföringslagen.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du är uppdragstagare hos oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Om vi anlitat dig som musiker, föreläsare eller annan typ av tillfällig uppdragstagare hos oss behöver vi behandla dina (och i vissa fall en anhörigs personuppgifter.

Uppgifter om dig

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Vi behöver kunna kommunicera med dig kring uppdraget, och behöver även uppgifter om din bank och ditt kontonummer för att kunna betala ut arvode till dig. Vi gör detta med stöd av vårt avtal med dig. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan vi inte anlita dig för ett uppdrag.
• Vi kan komma att spara dina kontaktuppgifter ifall vi vill anlita dig igen. Det gör vi med stöd av vårt berättigade intresse av att underlätta framtida kontakt.
• Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där du finns med, inklusive för att informera om det evenemang där du ska delta (i förekommande fall). Sådan publicering sker vanligtvis med stöd av vårt berättigade intresse av att informera om vår verksamhet. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial. Bild- och filmmaterial - Södra Bergslagens pastorat.

Uppgifter om anhörig

Vi kan komma att spara kontaktuppgifter till någon anhörig till dig som uppdragstagare. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att veta vem vi ska kontakta om något händer dig när du vistas hos oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du tar ett uppdrag hos Södra Bergslagens pastorat lämnar du också in personuppgifter om dig till oss. Detta görs vanligen på en blankett eller i annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna.

För dig som uppdragstagare rör det sig vanligtvis om namn, adress, telefonnummer, e-postadress och bankkontonummer. Under ditt uppdrag kan vi även komma att behandla foton och filmer där du finns med.

För din anhörige rör det sig vanligtvis om namn och telefonnummer.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Alla personuppgifter sparas hos Södra Bergslagens pastorat under tiden du är uppdragstagare hos oss. Vi kommer endast att hantera dina personuppgifter så länge som de måste hanteras enligt avtals- och lagkrav.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Vid övrig myndighetskontakt med begravningsverksamheten

Det är Södra Bergslagens pastorat som anordnar och håller allmänna begravningsplatser för folkbokförda inom Södra Bergslagens pastorats geografiska förvaltningsområde, även för avlidna som inte var medlemmar i Svenska kyrkan.

Denna information berör dig när du är i kontakt med Södra Bergslagens pastorat angående flytt av gravsatt stoft, medlingsärenden gällande gravsättning eller utlämnande av aska. Här vill vi informera om hur vi hanterar dina personuppgifter som efterlevande och/eller gravrättsinnehavare. Eftersom dataskyddsförordningen inte omfattar personuppgifter för avlidna nämns inte den avlidnes personuppgifter i denna information.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska kyrkan.

Begäran om flytt av gravsatt stoft

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Stoft eller aska som har gravsatts på en begravningsplats får inte flyttas från en gravplats om inte särskilt tillstånd ges. Tillstånd får endast ges om det finns särskilda skäl för att flytta gravsatt stoft eller aska enligt begravningslagen, varför behandling av personuppgifter inom ramen för prövningen sker som ett led i myndighetsutövning. Frågor om tillstånd att flytta stoft eller aska prövas av pastoratet. Personuppgifter behandlas om personer som ansöker om flyttning av gravsatt stoft och aska. 

Om känsliga personuppgifter förekommer behandlas de med stöd av ett undantag i lag som innebär att det är tillåtet att behandla känsliga personuppgifter inom ramen för Svenska kyrkans organisation så länge de inte lämnas utanför organisationen utan samtycke och tillräckliga säkerhetsåtgärder vidtas. Med hänsyn till detta förvarar vi pärmar i inlåsta skåp, filer i datorn i behörighetsstyrda mappar och det som eventuellt skickas med e-post utanför Svenska kyrkans organisation lösenordsskyddas.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi behandlar om närmaste anförvanter är vanligtvis namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress och personliga förhållanden. Känsliga personuppgifter kan förekomma om de nämns i ärendet.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifter i begravningsverksamheten bevaras vanligtvis för historiska ändamål. Vi följer Riksarkivets föreskrifter för gallring av uppgifter i denna verksamhet.

Medlingsärenden angående gravsättning

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Svenska kyrkan har enligt begravningslagen till uppgift att medla mellan enskilda när de inte kan enas om kremering eller om gravsättning. I syfte att få kännedom om parterna som är oeniga samt för att genomföra medling behandlar pastoratet personuppgifter. Detta görs som ett led i myndighetsutövning.

Om parterna enas, ska begravningsverksamheten fastställa deras överenskommelse. Om enighet inte kan uppnås, ska man istället med eget yttrande hänskjuta tvisten till länsstyrelsen. Länsstyrelsen prövar vem som ska bestämma om kremering eller gravsättning.

Länsstyrelsen ska i sin prövning särskilt beakta önskemål som den avlidne kan ha haft. Hänsyn ska också tas till parternas personliga förhållande till den avlidne, främst sammanlevnad, släktskap eller annan nära anknytning. Vid medling försöker pastoratet därför utreda dessa förhållanden och parterna ges möjlighet att framföra sina ståndpunkter med anledning av detta. Begravningsverksamheten har en skyldighet att diarieföra de handlingar som inkommer i ärendet. För det fall upplysningar lämnas muntligen ska de antecknas i enlighet med förvaltningslagen.

Om känsliga personuppgifter förekommer behandlas de med stöd av ett undantag i lag som innebär att det är tillåtet att behandla känsliga personuppgifter inom ramen för Svenska kyrkans organisation så länge de inte lämnas utanför organisationen utan samtycke och tillräckliga säkerhetsåtgärder vidtas. Med hänsyn till detta förvarar vi pärmar i inlåsta skåp, filer i datorn i behörighetsstyrda mappar och det som eventuellt skickas med e-post utanför Svenska kyrkans organisation lösenordsskyddas.

Motparten i ärendet kan komma att få del av personuppgifterna i ärendet. Begravningsverksamheten är också skyldig att skicka meddelande till Skatteverket om tvist föreligger rörande kremering eller gravsättning. Om intyg om kremering eller gravsättning redan utfärdats när tvist uppstått ska uppgifter även skickas till förvaltare av begravningsplatser och innehavare av krematorier.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi behandlar om närmaste anförvanter är vanligtvis namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress och uppgifter som parterna anför (kan innefatta personliga förhållanden och känsliga personuppgifter).

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifter i begravningsverksamheten bevaras vanligtvis för historiska ändamål. Vi följer Riksarkivets föreskrifter för gallring av uppgifter i denna verksamhet. Vissa av personuppgifterna i ett medlingsärende gallras när ärendet är avslutat genom alla beslutande instanser och överklagande ej längre är möjligt.

Utlämnande av aska

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Här avses personuppgifter för personer som hämtar ut aska efter avliden person. Den som begär ut aska ska legitimera sig och visa att förutsättningarna för att hämta ut askan enligt 5 kap. 14–15 §§ begravningslagen är uppfyllda. Behandling av personuppgifter inom ramen för ett ärende om utlämnande av aska utförs som ett led i myndighetsutövning.

Ett askkvitto skrivs på av de som hämtar askan.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi behandlar om dig som hämtar ut aska är namn, uppgifter i ID-handling, underskrift och vilken persons aska ärendet gäller.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Uppgifter i begravningsverksamheten bevaras vanligtvis för historiska ändamål. Vi följer Riksarkivets föreskrifter för gallring av uppgifter i denna verksamhet.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om ni ska viga er hos oss
Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?

Vi behöver era personuppgifter på följande grunder:

• Vi behöver personuppgifterna för att planera vigselceremonin, vilket inkluderar exempelvis bokning av lokal och resurser för vigseln, anteckningar som förs under vigselsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ni anses ingå genom att boka vigsel hos oss.
• För att vigas i Svenska kyrkan krävs som huvudregel att en i vigselparet är medlem i Svenska kyrkan. När vi gör den kontrollen behöver vi därför behandla uppgifter om medlemskap för minst en av er. Detta gör vi med stöd av 23 kap. 1 a § kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för dess medlemmar. Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är en känslig personuppgift. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två är medlem/-mar. Vi kommer inte att lämna ut uppgift om medlemskap till någon utanför Svenska kyrkan utan medlemmens samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
• För att kunna vigas behöver ni lämna in intyg om hindersprövning och vigselintyg från Skatteverket. Behandlingen utförs som ett led i myndighetsutövning i enlighet med 4 kap. 5 § äktenskapsbalken.
• Efter vigseln lämnas ett vigselbevis till er. Underrättelse om vigseln skickas även till Skatteverket. Dessa behandlingar utförs som ett led i myndighetsutövning i enlighet med 4 kap. 7 och 8 §§ äktenskapsbalken.
• För att kunna genomföra vigseln behöver vi behandla namn på respektive make/maka, vilket indirekt utgör en uppgift om sexuell läggning för den andra personen. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två är medlem/-mar alt. har regelbunden kontakt med organisationen. Vi kommer inte att lämna ut uppgiften till någon utanför Svenska kyrkan utan ert samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Om ni inte lämnar era personuppgifter till oss kan ni inte vigas hos oss.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De uppgifter vi behandlar om er är namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, civilstatus och eventuellt medlemskap i Svenska kyrkan. 

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Kontakt via exempelvis e-post gallras efter vigseln. Vissa uppgifter om vigseln kommer att sparas i en så kallad vigselbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. Underlag till vigselboken gallras dock efter fem år.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta Södra Bergslagens pastorat eller berörd präst direkt.

Om du tillhör en annan församling/ett annat pastorat än Södra Bergslagens pastorat kan ditt namn och personnummer föras över dit, för att möjliggöra överföring av medel från kyrkoavgiften mellan enheterna.

Vilka rättigheter har ni?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du engagerar dig ideellt hos oss 
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att du ska kunna arbeta ideellt hos oss behöver vi behandla vissa personuppgifter om dig.

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Vi sparar personlig information och kontaktuppgifter till dig för att kunna administrera ditt ideella engagemang och komma i kontakt med dig. Behandlingen utförs med stöd av avtalet mellan dig och oss. 
• Eftersom vi kan servera mat och/eller fika behöver vi veta om du har någon allergi eller specialkost som vi behöver ta hänsyn till. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att du inte serveras något du inte kan äta eller som kan skada dig. Allergier är hälsouppgifter, vilket ses som känsliga personuppgifter. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Svenska kyrkan utan ett samtycke från dig.
• Vi sparar dina kontaktuppgifter för att kunna göra församlingsutskick till dig. Utskicken görs med stöd av vårt berättigade intresse av att informera dig om vad som händer i verksamheten. 
• För att du ska kunna kontakta andra i volontärgruppen lämnar vi ut listor till alla våra volontärer med namn och telefonnummer till de övriga i volontärgruppen. Detta görs på basis av vårt berättigade intresse av att underlätta kommunikationen inom gruppen.
• Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där du finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial. Bild- och filmmaterial - Södra Bergslagens pastorat 
• Vi behöver kontaktuppgifter till någon anhörig till dig så att vi vet vem vi ska kontakta om något händer dig när du arbetar hos oss. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dina anhöriga vid behov. Vi ber dig att informera den eller de anhöriga om att du lämnat deras kontaktuppgifter till oss.

Utdrag ur belastningsregistret (endast barn- och ungdomsverksamhet)

Om du engagerar dig ideellt i verksamhet där barn och unga deltar kommer du, i samband med starten på ditt ideella engagemang hos oss, bli ombedd att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Den rättsliga grunden till vår begäran är rättslig förpliktelse, eftersom praktiken innebär att du kommer ha direkt eller regelbunden kontakt med barn och unga, se lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Utdraget undersöks och lämnas sedan tillbaka till dig. Vi gör endast anteckning om att utdrag ur belastningsregistret är uppvisat och ingen ytterligare information lagras i de anteckningar som förs. Om vi fattar beslut om att du inte är lämplig för det ideella uppdraget i barn- och ungdomsverksamhet informeras du muntligen.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Det rör sig huvudsakligen om namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter samt namn och telefonnummer till nära anhörig. Under din tid som ideell kan vi även komma att behandla foton och filmer där du finns med. 

Uppgifterna samlas vanligen in genom att du fyller i uppgifterna på en blankett eller på annat sätt själv delar uppgifterna med oss. 

Vilka andra tar del av dina personuppgifter?

Som medverkande i av kyrkan bedriven verksamhet omfattas du av en olycksfallsförsäkring. Vi överför vissa personuppgifter till vårt försäkringsbolag för att kunna sköta administrationen av försäkringen.

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Vi sparar uppgifter om dig under tiden du är ideellt engagerad i Södra Bergslagens pastorat. Dina personuppgifter raderas 13 månader efter det att du senast var aktiv som ideell. Vad gäller publicerade foton sparas de så länge som det är lämpligt och motiverat för att uppfylla ändamålet med publiceringen. 

Vilka rättigheter har du? 

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du är med i en av våra vuxengrupper
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behöver behandla dina (och i vissa fall en anhörigs) personuppgifter för att du ska kunna delta i vår grupp.

Uppgifter om dig

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för ditt deltagande i vår verksamhet behöver vi kunna kontakta dig. Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
• Vi behöver skicka vissa av dina personuppgifter till Sensus studieförbund för att vi ska kunna få bidrag för ditt deltagande i gruppen (enligt förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen). Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
• Vi sammanställer alla gruppmedlemmars namn och kontaktuppgifter i en lista som lämnas ut till varje medlem. Behandlingen utförs med stöd av vårt och våra gruppmedlemmars berättigade intresse av att kunna kontakta varandra inom ramen för gruppverksamheten.
• Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där du finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial. Bild- och filmmaterial - Södra Bergslagens pastorat.

Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan avtalet om deltagande i gruppen inte ingås och du kan då inte delta i gruppen.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Uppgifter om anhörig

Vi kan komma att spara kontaktuppgifter till någon anhörig till dig som gruppmedlem. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att veta vem vi ska kontakta om något händer dig när du vistas hos oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du anmäler dig till en grupp hos Södra Bergslagens pastorat lämnar du också in personuppgifter om dig till oss. Detta görs vanligen på en blankett eller i annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna.

För dig som deltagare rör det sig vanligtvis om namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Personnummer samlas in för att vi ska kunna få bidrag från Sensus studieförbund. Under din tid i gruppen kan vi även komma att behandla foton och filmer där du finns med.

För din anhörige rör det sig vanligtvis om namn och telefonnummer.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Alla personuppgifter sparas hos Södra Bergslagens pastorat under tiden du deltar i vår verksamhet. Vid terminsstart uppdaterar vi dina personuppgifter och kasserar inaktuella blanketter med personuppgifter.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du hyr en lokal av oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

När du är intresserad av att hyra, eller hyr, en av våra lokaler kommer vi att behandla vissa personuppgifter.

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden som hyresvärd. Detta inkluderar intresseanmälan, avtalstecknande, hantering av nycklar, ev. elavtal, hyresavisering och uppsägning. Grund för behandling av uppgifterna är, om du är privatperson eller enskild firma, det avtal du ingår med oss.  
• För kontaktpersoner hos juridiska personer som har ingått avtal med oss om hyra av lokal, behandlas personuppgifterna med vårt berättigade intresse av att kunna upprätthålla kontakt med den juridiska personen och hantera hyresrelaterade frågor. 
• När du lämnar lokalen du hyrt av oss genomför vi en besiktning av den för att kunna dokumentera eventuella skador som uppkommit under hyrestiden. Detta görs med stöd av vårt berättigade intresse av att ta tillvara våra rättsliga anspråk kopplade till hyresavtalet.
• Om du som hyresgäst uppträder på ett störande sätt, exempelvis genom att spela hög musik, ha fester, eller på andra sätt ha stör andra hyresgäster eller andra i närområdet i den grad att vaktbolag eller polis tillkallas upprättas ett störningsärende. Då noterar vi vad som hänt, tillsammans med datum och tid för att uppfylla rättsliga förpliktelser enligt hyreslagen i 12 kap. jordabalken.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du lämnar en intresseanmälan behandlar vi namn, adress, telefonnummer och mejladress. När vi tecknar avtal behandlar vi också personnummer och lokalbeteckning. Under hyresavtalets gång kan också uppgifter såsom nyckelnummer, passerkoder och ev. störningar behandlas. I samband med avflyttning registreras uppgifter i besiktningsprotokoll.   

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

I de fall du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till kronogogdemyndigheten. 

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Uppgifter i intresseanmälan som inte leder till tecknat hyresavtal raderas så fort vi avslutat behandlingen, detsamma gäller referenspersoners uppgifter som raderas efter kontakt.  

Uppgifter om eventuella störningar sparas i två år.

Fakturaunderlag sparas av oss i upp till åtta år med anledning av bokföringslagen. Avtalet arkiveras i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen.

Vilka rättigheter har du?

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.

Om du söker medel från stiftelse som vi förvaltar
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter? 

Södra Bergslagens pastorat förvaltar följande stiftelser som du kan ansöka om medel från:
Stiftelsen Karlskoga församlings stödfond
Stiftelsen Degerfors-Nysunds församlings stödfond

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

• När du lämnar in en ansökan behandlar vi dina personuppgifter för att kunna handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för detta är vårt och ditt berättigade intresse av att möjliggöra ansökan och bedöma förutsättningarna för stöd.
• Om din ansökan beviljas behöver vi även behandla uppgifter om det bankkonto som medlen ska betalas ut till. Utbetalningen och hanteringen av dessa uppgifter för det syftet sker med stöd av en rättslig förpliktelse enligt stiftelselagen och bokföringslagen.
• Om du lämnar känsliga uppgifter i din ansökan, till exempel om hälsa eller missbruksproblematik, krävs ett uttryckligt samtycke för att vi ska kunna behandla dessa uppgifter. Sådana uppgifter behandlas inte utan att du gett ditt samtycke.

Om du önskar hjälp med hur du ska fylla i din ansökan kan vår diakonala verksamhet bistå. Läs mer i texten om hur vi behandlar personuppgifter i vår diakonala verksamhet.  

Vilka personuppgifter behandlar vi? 

Vid ansökan till stiftelser som förvaltas av oss behandlas namn och adress samt uppgifter du lämnar om din situation eller bakgrund, exempelvis uppgifter om familjesituation, ekonomisk situation, boendesituation eller studieintyg. Om du lämnar uppgifter om exempelvis missbruksproblem eller andra hälsouppgifter kan vi även komma att behandla de uppgifterna, med ditt samtycke. Om utbetalning ska göras behandlar vi även bankkontonummer. 

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna? 

Dokument avseende ansökan raderas när ärendet är sluthanterat och beslut fattats hos oss. Uppgifter om utbetalning av medel bevaras upp till åtta år med anledning av bokföringslagen. 

Vilka rättigheter har du? 

Södra Bergslagens pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Personuppgifter/GDPR - Södra Bergslagens pastorat .Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.