Samråd

Utarbetandet av församlingsinstruktionen sker i samråd mellan församling/pastorat och stiftskansli. FIN-teamet på stiftskansliet består för de som har FIN-år 2024 av stiftspedagog Lena Linde tillsammans med stiftsadjunkterna Anders Mulec och Lise Sögaard. För de som startar FIN-år 2025 består FIN-teamet främst av stiftspedagog Lena Linde och stiftsteolog Lovisa Nyman. Lovisa och Lena har möten 20 mars, 3 april, 14 april, 20 maj, 27 augusti och 10 september m. fl. under hösten 2025.

Till stöd för FIN-teamet finns även alltid stiftsjurist Andreas Fagrell. FIN-teamet vill fungera som ett bollplank, både i fysiska eller digitala samtal och via respons på inskickat material via kommentarer på mail.

Feedback från FIN-teamet

Vid minst tre tillfällen ska FIN-teamet se och ge feedback på olika delar av församlingsinstruktionen. Skriv in dessa tre tillfällen i tidsplanen så det passar med FIN-teamets möten: 20 mars, 3 april, 14 april, 20 maj, 27 augusti och 10 september och sedan minst en gång i månaden under hösten.

Ju mer arbetsmaterial ni kan skicka in samtidigt desto lättare är det för FIN-teamet att se helheten. Så om det är möjligt skicka gärna in fler delar av förslaget till församlingsinstruktion även om det inte är helt klart. Skicka gärna in materialet i wordformat då kan FIN-teamet lätt anteckna direkt i dokumentet. 

Innan församlingsinstruktionen antas i kyrkofullmäktige ska FIN-teamet på stiftskansliet alltid se ett färdigt förslag. Detta för att FIN-teamet ska kunna se helheten men också för att kunna se att alla delar ingår så att församlingsinstruktionen är klar för att lämnas för beslut i kyrkofullmäktige. FIN-teamet har möten cirka en gång i månaden exakta datum läggs in här. 

Tänk på att skicka in arbetsmaterialet i god tid före möte helst två veckor innan men senast en vecka innan för att FIN-teamet ska hinna läsa och reflektera så att återkopplingen blir användbar och genomtänkt.

Observera att digitala möten med arbetsgrupp och FIN-team bokas in på andra tider efter överenskommelse.

Sammanfattning om samrådet med FIN-teamet

• Bestäm till vilka tre av FIN-teamets möten ni ska skicka in arbetsmaterial (word) till FIN-teamet för att få respons. Skicka in från så många delar som möjligt vid varje tillfälle även om allt inte känns klart. Det gör att FIN-teamet kan få en uppfattning om helheten. 
• Skicka in ett färdigt förslag på församlingsinstruktion till FIN-teamet minst två månader innan Domkapitlet så ni hinner få respons från FIN-teamet och göra eventuella ändringar och skicka församlingsinstruktionen igen till FIN-teamet och DK-beredningen.Sedan är det dags för beslut i kyrkoråd och kyrkofullmäktige och till sist godkännande i Domkapitel.

Skriv även in i tidsplanen datum för kyrkofullmäktige och när ni beräknar att församlingsinstruktionen är klar för utfärdande i domkapitlet.

Under 2025 har DK-beredningen sammanträden 7 mars, 12 maj, 10 juni, 1 september, 5 november och 10 december.

Under 2025 är Domkapitlets sammanträden 15 januari, 14 mars 
16 maj, 13 juni, 5 september, 7 oktober, 7 november och 12 december 

Tänk på att skicka in församlingsinstruktionen cirka två veckor innan Domkapitlets sammanträde. 
När församlingsinstruktionen är klar

Tidsplanen skickas sedan till stiftskansliets handläggare för församlingsinstruktioner lena.linde@svenskakyrkan.se.