Utarbetandet av församlingsinstruktionen sker i samråd mellan församling/pastorat och domkapitel. Det sker genom kontakt med FIN-teamet på stiftskansliet som består av stiftspedagog Lena Linde och stiftsteolog Lovisa Nyman. FIN-teamet vill fungera som ett bollplank, både i fysiska eller digitala samtal och via respons på inskickat material.
Till stöd för FIN-teamet finns även stiftsjurist Andreas Fagrell.
FIN-året startar med en digital informationsträff och sedan en gemensam kursdag för alla FIN- arbetsgrupper. Dessutom inbjuds till digitala processträffar om olika delar i församlingsinstruktionen.
Om ni önskar kan även digitala möten med en arbetsgrupp och FIN-teamet bokas genom att kontakta Lena Linde.
Förutom stöd under processen ska alltid FIN-teamet se ett färdigt förslag på församlingsinstruktionen i god tid innan den antas i kyrkofullmäktige. Detta för att FIN-teamet ska kunna se helheten men också för att kunna se församlingsinstruktionen är klar för att lämnas för beslut i kyrkofullmäktige och sedan vidare till domkapitlet.
FIN-teamet har möten cirka en gång i månaden så skicka in i god tid innan ni behöver få respons eller förvarna om när den kommer att skickas så vi om möjligt kan boka in ett extra möte.
Sammanfattning om samrådet med FIN-teamet
- Boka in de digitala träffarna som FIN-teamet inbjuder till. FIN-teamet finns också som stöd på andra sätt genom hela framtagandet av församlingsinstruktionen.
- Skicka in ett för er färdigt förslag på församlingsinstruktion till FIN-teamet minst två månader innan Kyrkofullmäktige så ni hinner få respons från FIN-teamet.
Sedan är det dags för beslut i kyrkoråd och kyrkofullmäktige och till sist ska den antas på Domkapitlet. - Kom ihåg att ha regelbunden kommunikation med stiftskansliets handläggare för församlingsinstruktioner lena.linde@svenskakyrkan.se
Maila en plan för när ni planerar att ta upp församlingsinstruktionen i kyrkoråd och kyrkofullmäktige och när ni önskar att församlingsinstruktionen ska utfärdas på domkapitlet.
Under 2026 är Domkapitlets sammanträden 16 januari, 5 mars
7 maj, 12 juni, 24 september, 13 november och 10 december
Tänk på att skicka in den färdiga församlingsinstruktionen cirka två veckor innan Domkapitlets sammanträde.
När församlingsinstruktionen är klar