Receptionist

Nacka församling söker en receptionist med sinne för god service. Ansök senast 28 oktober.

Nacka församling är en dynamisk och trevlig arbetsplats med ett sextiotal medarbetare. Vi söker en receptionist/assistent med sinne för ordning, god service och trevligt bemötande. Du är Nacka församlings ansikte och röst utåt och bokar dop, vigslar och begravningar. 

Vi sitter i ljusa och rymliga lokaler i Finntorp, Nacka i lummig och vacker parkmiljö endast 10 minuter med buss från Slussen. Tjänsten som receptionist/assistent ingår i den administrativa avdelningen som ger administrativt stöd till församlingsverksamheten. Avdelningen har sju medarbetare och leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter:

Ansvara för församlingsexpeditionen, ta emot besökare och svara på inkommande telefonsamtal. 

Ta emot och administrera lokaluthyrning, bokningar av dop, vigslar och begravningar i församlingens tre kyrkor Nacka kyrka, Älta kyrka och Fisksätra kyrka. 

Administrera registret kyrkobokföring och brevutskick. 

Arkivansvar och diarieföring. 

Inköp av kontorsmaterial. 

Du har:

Minst tre års yrkeserfarenhet av arbete som receptionist/kanslist/administrativ assistent. 

Kunskap om Svenska kyrkans verksamhet och datasystem Kyrksam, K-bok och Acta.

Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

God datavana.

Meriterande: 

Utbildning som receptionist/kanslist/administrativ assistent.

Yrkeserfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering.

Du är:

Serviceinriktad, empatisk och vänlig.

Självgående, lojal och flexibel.

Ansvarsfull med en god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Du delar Svenska kyrkans värdegrund.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, till en början på halvtid men goda möjligheter finns till heltidsanställning. Provanställning kan komma att användas.

Vid frågor kontakta Peter.Lygon@svenskakyrkan.se, administrativ chef, telefon 08-546 061 61.

Välkommen med din ansökan (personligt brev och CV) till Nacka församling på e-post nacka.forsamling@svenskakyrkan.se och märk ansökan med ”Receptionist/assistent”.

Sista ansökningsdag är 2018-10-28.