Personuppgifter som lämnas i en ansökan till en stiftelse, eller som registreras i övrigt inom ramen för ansökningsförfarandet, behandlas av den personuppgiftsansvarige, för att pröva din rätt till bidrag och för övrig bidragsadministration Personuppgifterna kan även komma att behandlas för att stiftelsen ska kunna uppfylla sina förpliktelser enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut. Sådan behandling kan vara behandling för att uppfylla kraven enligt bokföringslagstiftningen eller penningtvättslagen, rapportering till Skatteverket och andra myndigheter. I syfte att upprätthålla en god registervård kan personuppgifterna komma att kompletteras genom inhämtning från privata och offentliga register, t.ex. uppdatering av adressuppgifter med hjälp av statens person- och adressregister, SPAR. Personuppgifterna kommer för angivna ändamål att lämnas ut till Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), 502032-9081(”SEB”), som för stiftelsens räkning bistår med att administrera ansökningsförfarandet.
För ansökan från de stiftelser som FVO hanterar åt Luleå stift gäller deras riktlinjer för hantering av personuppgifter enligt GDPR. I de fall återkoppling från FVO sker till Luleå stift där det förekommer personuppgifter gäller Luleå stifts riktlinjer enligt nedan.
Personuppgifterna lagras så länge som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen samt för att stiftelsen skall kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag. Om stipendium beviljas kommer personuppgifterna vara lagrade tills sista utbetalningen har skett och därefter som längst sju år. Om bidrag inte beviljas kommer personuppgifterna sparas som längst i ett år.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas av stiftelsen och har därmed rätt att:
- få registerutdrag
- begära rättelse av felaktig eller ofullständig uppgift,
- begära radering eller begränsning av behandlingen av personuppgifter,
- invända mot behandlingen
- rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter från stiftelsen som du själv har tillhandahållit stiftelsen och rätt att få dessa överförda direkt till annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt (dataportabilitet).
Din begäran och/eller invändning enligt ovan prövas av stiftelsen i det enskilda fallet. Om du vill få registerutdrag eller framställa en begäran och/eller en invändning ber vi dig skicka en skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran till Luleå stifts förvaltade
Samtycke till behandling av särskilda kategorier av personuppgifter
Skulle de personuppgifter som du lämnar i ansökan innehålla s.k. särskilda kategorier av personuppgifter* godkänner du genom din underskrift på ansökningsblanketten att de personuppgifter du lämnat i din ansökanfår behandlas för de ändamål som angivits ovan. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av sådana kategorier av personuppgifter. *Med särskilda kategorier av personuppgifter avses uppgifter som avslöjar t.ex. etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, medlemskap i fackförening eller uppgifter om hälsa.