Erfaren administratör & sekreterare

Om tjänsten

Tjänsten innebär ett nära samarbete med pastoratets förtroendevalda där du planerar, förbereder och för protokoll vid sammanträden. 

Arbetsuppgifter är bland annat ärendehantering till våra förtroendevalda organ, vilket inkluderar ärendeberedning, handläggningsplanering, remissförfarande, uppföljning av fattade beslut samt diarieföring. Du kommer även att ansvara för diarieföring i Public 360 enligt gällande regelverk (offentlighets- och sekretesslagstiftning samt arkivlagen) samt arkivhantering. I tjänsten ingår att vara stöd till kyrkoherden i frågor inom området. 

Du kommer att vara en del av arbetslaget på administrationen med sju andra kollegor.

Om personen vi söker

Tjänsten kräver minst gymnasieutbildning och vana av att arbeta i verksamhetsstödjande system och Microsoft 365. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppgifter från Svenska kyrkan eller offentlig sektor samt goda kunskaper kring offentlighetsprincipen, förvaltningsrätt och arkivlagen.

Som person behöver du vara ansvarstagande, strukturerad, empatisk och ha god förmåga att samarbeta med andra. Du har även förmågan att se hur och när små steg och beslut kan leda rätt på väg mot den större visionen. 

Anställningsvillkor

För tjänsten krävs att du är medlem i Svenska kyrkan, att du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Utdrag ur belastningsregistret krävs. 

Placering är pastoratets kansli, Företagens hus Ringvägen 4, Kramfors. 

Som anställd erbjuds du friskvårdstid och friskvårdsbidrag. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Så här rekryterar vi

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontakt från rekryteringsfirmor undanbeds. 

Sista ansökningsdag är 18 januari. Märk din ansökan med ”administratör”. 
Ansökan skickas tillsammans med personligt brev och CV till:

kramfors.pastorat@svenskakyrkan.se

Frågor om tjänsten?

Välkommen att kontakta oss!
Ulf Ingvarsson, Kyrkokamrer ulf.ingvarsson@svenskakyrkan.se, 0612-855 12
Mona Bentsen, HR-specialist: mona.bentsen@svenskakyrkan.se, 0612-855 75

Vill du komma förbi på ett studiebesök så hör av dig. 

Om Kramfors pastorat

Svenska kyrkan i Kramfors består av tio församlingar med cirka 11 000 medlemmar, i Ångermanland och Härnösands stift. Geografiskt motsvarar pastoratet Kramfors kommun. Omkring femtio helårsanställda och ett tjugotal säsongsanställda, under sommarhalvåret, arbetar tillsammans med förtroendevalda och ideella för kyrkans uppdrag och utveckling av verksamheter, metoder och arbetssätt.

Vår gemenskap består av en mångfald av språk, kulturer och traditioner. En viktig grund i Svenska kyrkan är att varje människa har rätt att få tillgång till evangeliet på sitt eget språk. I Kramfors pastorat har vi kompetens för, och jobbar med att utveckla sverigefinskt- och teckenspråkigt arbete samt samiskt kyrkoliv.

Kramfors är en del av det vackra världsarvet Höga Kusten där turism och fritidsboende präglar området men som också är ett gammalt kulturlandskap med mycket historia. Efter nedre Ångermanälven ligger kyrkorna som ett pärlband, lika tätt som i Mälardalen.

Kommunikationsmöjligheterna är goda med E4:an som löper genom pastoratet, längs kusten. Tåget stannar både centralt i Kramfors och ute vid Höga Kusten Airport. Flygplatsen är landets enda utöver Arlanda dit det går att ta tåget och därifrån går flyget sedan vidare både söderut till Arlanda och norrut till Gällivare.

Läs om verksamheten och dess inriktning: Församlingsinstruktion 2022-2025
Bläddra i vår församlingstidning: Amenvisst

Hösten 2024 startade vi arbetet med processmodellen Regnbågsnyckeln.

Prioriterade utvecklingsområden: 
- Att i samverkan med anställda och ideella driva och utveckla församlings- och gudstjänstliv.
- Att i samverkan utveckla arbetet bland ungdomar och barnfamiljer.
- Att leda, rekrytera och organisera ideella medarbetare.
- Fördjupa teologisk medvetenhet bland medarbetare, förtroendevalda, ideella och församlingsbor och så frigöra till tjänst i kyrkan och världen.
- Arbete med mångfaldsfrågor och likavärdesprincipen.

Om Höga Kusten

Höga Kusten har sedan urminnes tider varit en mötesplats där inland och kust möts. Som destination slås årligen nya rekord i besökarantal och detta unika världsarv med världens högsta landhöjning har senaste 10 åren ökat sina gästnätterna mer än nationellt genomsnitt. Där människor möts sker utveckling. Fler får upp ögonen för Höga Kusten, inte bara som ett besöksmål utan även som en fantastisk plats att bo på, att flytta till. Miljön inspirerar och lockar. Kanske är det dags för nya utsikter också för dig? Välkommen till Höga Kusten!

Mer om Höga Kusten: www.hogakusten.com/sv

Mer om Kramfors kommun: www.kramfors.se

Bostäder till salu www.hemnet.se

Lägenheter att hyra www.krambo.se

Se vårt vackra Höga Kusten