Medvetna val gör skillnad

Att planera en konferens eller ett möte medvetet gör skillnad. Genom att tänka igenom var vi möts, hur vi tar oss dit och hur upplägget ser ut kan vi skapa arrangemang som inte bara fungerar väl i stunden, utan också tar ansvar för de resurser vi använder. Varje val, stort som litet, bidrar till helheten.

En konferens eller ett event består av många delar som tillsammans påverkar klimat och miljö. När vi planerar har vi därför möjlighet att se helheten och ställa frågor som hjälper oss att hitta smartare lösningar. Behöver alla deltagare vara på plats, eller kan delar genomföras digitalt? Kan programmet utformas så att resor minimeras och tiden används mer effektivt? Och hur säkerställer vi att hållbarhet genomsyrar hela arrangemanget, inte som ett tillägg, utan som en självklar del?

Kommunicera och involvera

Som kyrka vill vi både påverka här och nu, men också visa riktning genom att kommunicera våra val. De val vi gör i planeringen säger något om våra värderingar. Genom att vara öppna med hur vi tänker, redan i inbjudan, skapar vi förståelse och bjuder in till delaktighet. Det gör att fler kan känna sig som en del av arbetet och bidra till helheten.

Ett lyckat arrangemang handlar därför inte bara om innehåll och genomförande, utan också om den gemensamma ambitionen bakom. När alla som planerar och genomför delar bilden av varför dessa frågor är viktiga, blir det lättare att fatta kloka beslut längs vägen. På så sätt kan varje möte bli mer än ett tillfälle att mötas, det kan också vara ett steg i riktning mot ett mer medvetet sätt att vara och verka.

Mer information

På denna sida tar du del av checklistor för ansvarsfulla inköp, resor och transporter, mat och dryck samt lokal och hotell. Följer ni dem har vi kommit en bra bit på vägen! Här finns mer info Hållbara event. 

Under målområde Resor och transporter finns du mer information om hur du reser så klimatsmart som möjligt och länkar till våra bokningssystem. 
 
Här finner du upparbetade ramavtal för hotell och resor.

Checklista för ansvarsfulla inköp

Använd denna checklista för att göra medvetna val i planeringen.

Planering och behov

  • Undvik inköp
  • Återanvänd det som redan finns
  • Hyr eller låna i stället för att köpa

Val av produkter och tjänster

  • Går det att hyra eller låna?  
  • Köp endast produkter som kan återbrukas
  • Avstå engångsartiklar
  • Dela resurser mellan verksamheter
  • Använd nationella ramavtal
  • Ställ hållbarhetskrav vid offertförfrågningar

Hållbarhetskriterier

  • Välj Fairtrade- och KRAV-märkt
  • Prioritera vegetariska alternativ
  • Välj miljömärkta produkter
  • Säkerställ resurssnåla och hushållande lösningar
  • Välj energisnåla alternativ

Gåvor och profilprodukter

  • Avstå gåvor (se Ansvarsfulla inköp – Undvik inköp)
  • Skänk medel till Act Svenska kyrkan
  • Välj produkter som är användbara, återanvändbara, hållbara, har ett utbildande värde och bidrar till hållbart beteende efter evenemanget
  • Välj lokala produkter
  • Undvik goodiebags och profilprodukter

Checklista för resor och transporter

  • Kontrollera anslutningstider med kollektivtrafik och planera mötestider utifrån detta.
  • Rekommendera färdsätt för deltagare. Om resor bekostas av arrangemanget kan ni också styra val av färdsätt.
  • Prioritera resor med tåg och kollektivtrafik. Uppmuntra till samåkning där det är möjligt.
  • Om andra färdsätt behöver användas ska detta motiveras utifrån ett helhetsperspektiv. 

Checklista för mat och dryck

Välj i första hand, och gärna i kombination:

  • Vegetariskt, ekologiskt (KRAV), rättvist producerat (Fairtrade), säsongsbaserat och lokalproducerat.
  • Servera kranvatten i stället för buteljerat vatten.
  • Var tydlig med innehåll vid servering, med hänsyn till allergier och kostpreferenser.
  • Använd återanvändbart glas och porslin i stället för engångsartiklar.
  • Vid förpackad mat – undvik plast och individuella portionsförpackningar.
  • Planera för att minska matsvinn och möjliggör för deltagare att ta med sig överbliven mat om möjligt. 

Checklista för lokal och hotell

  • Välj möteslokaler och hotell som har ett aktivt och systematiskt miljö- och hållbarhetsarbete. Sök efter aktörer med seriös miljömärkning som Svanen i första hand och EU Ecolabel i andra hand. Interna stiftsgårdar ska följa nedan om märkning inte finns. När du väljer lokal eller hotell bland våra gemensamma avtal är leverantörerna redan granskade.
  • Konferensanläggningen eller hotellet bör arbeta strukturerat och transparent med avfallshantering, energibesparing, minskat matsvinn, medvetna miljöval och en tydlig vegetarisk norm.
  • Välj lokaler med god tillgång till kollektivtrafik för att underlätta klimatsmarta resor. Undvik taxiresor. Om taxi behöver nyttjas, boka elbil om möjligt.
  • Säkerställ att lokalerna är tillgängliga för alla deltagare, till exempel genom hörslinga, mikrofoner, tydlig skyltning och god fysisk tillgänglighet.
  • Efterfråga och prioritera lokaler som använder förnybar energi och arbetar med energieffektivisering. 

FINA EXEMPEL

’Se människan’ - ett miljödiplomerat event

’Se människan’ är sedan 2019 diplomerat enligt Svenska kyrkans miljödiplomering och arbetar bland annat med att ställa krav på alla inköp.

’Göra skillnad 2026’, mindre påverkan, steg för steg

Inför ’Göra skillnad 2026’ ställer Svenska kyrkan krav på förtäring och material under evenemanget samt tipsar om att resa kollektivt.

Senast ändrad 22 juni 2026