Kyrkan och tillhörande lokalen Soldathemmet drivs av stiftelsen Sällskapet Hälsinge regemente. Gävle församling genomför både dop, vigslar och begravningar här, men lokalerna måste bokas direkt med stiftelsen.
En bokning av Soldatkyrkan innefattar präst och musiker från Gävle församling. Däremot har lokalen ingen vaktmästare på plats, så vissa praktiska saker ansvarar du själv för.