Västra Vingåker och Österåkers församlingar bildar tillsammans Västra Vingåkers och Österåkers pastorat. Pastoratets högsta beslutande organ är kyrkofullmäktige, vars ledamöter väljs i kyrkovalet vart fjärde år. Kyrkofullmäktige beslutar om bland annat budget, taxor och avgifter samt utser ledamöter till kyrkorådet.
Kyrkorådet fungerar som pastoratets styrelse och har det övergripande ekonomiska ansvaret, vilket omfattar budget, personal, fastigheter och begravningsverksamhet.
Pastoratet har också en kyrkoherde – en präst med ansvar för ledning, samordning och tillsyn.
I varje församling finns ett församlingsråd som fungerar som församlingens styrelse och ansvarar för vilken verksamhet församlingen ska bedriva, såsom gudstjänstliv, kyrkvärdar, kollekter och kyrkans inventarier.
I maj 2025 antog kyrkofullmäktige en ny, gemensam församlingsinstruktion för pastoratets två församlingar. Församlingsinstruktionen finns att läsa här.