Vi på Visby stift är måna om din personliga integritet och att skydda dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Förordningen stärker den enskildes rättigheter och integritet samt tydliggör våra skyldigheter när du ger oss förtroendet att hantera dina personuppgifter.
Respekten för varje människas integritet är en del av vår identitet som kyrka. Vi vill vårda det förtroende som du som medlem eller anställd, förtroendevald och ideell medarbetare ger oss genom att hantera dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt.
För oss inom Svenska kyrkan är det viktigt att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi skyddar den information som du anförtror oss med, samt följer de lagar och regler som finns för att skydda din integritet.
Om du är medlem i Svenska Kyrkan behandlar vi dina personuppgifter; namn, personnummer, adress och telefonnummer för att kunna fullgöra avtalet mellan oss – det involverar att ta ut avgifter, skicka ut relevant information med mera. Uppgifterna raderas ur våra system om du går ur Svenska Kyrkan men kan finnas arkiverade enligt arkivlagen (1990:782).
Om du som medlem får barn kommer ditt barns namn och personnummer att registreras hos oss för att få en inbjudan till dop. Även din egen civilstatus registreras. Tackar du nej till dop raderas uppgifterna efter fyra månader. Uppgifterna behandlas med stöd av 19 kap. 8 § i Kyrkoordningen, vilken stadgar att information om möjligheten till dop ska skickas ut till alla medlemmar vars barn är yngre än sex månader.
Till medlemmar i årskurs 8 skickar vi ut inbjudan till konfirmation.
Varje år skickas uppgifter om medlemmarna i Svenska Kyrkan till Skatteverket enligt 5 § i lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund.
I samband med att du skickar in din ansökan samtycker du till att Visby stift registrerar de personuppgifter du uppger. Uppgifterna kommer endast att behandlas av oss inom stiftet och endast i syfte att administrera visat intresse för arbete inom Visby stift. Om du inte anställs gallras uppgifterna ut ur våra system två år. Anställs du kommer relevanta uppgifter att sparas.
För att vi ska kunna administrera avtalsrelationen mellan oss behöver vi lagra personuppgifter om dig. När avtalet upphör tas uppgifterna bort ur våra system men kan finnas arkiverade med stöd av 55 kap. i Kyrkoordningen.
För att administrera ditt volontärarbete behandlar vi de personuppgifter du själv lämnar. Behandlingen är nödvändig för att upprätta ett avtal. När avtalet upphör raderas dina uppgifter, om de inte måste sparas enligt lagkrav.
Visby stiftskansli publicerar inga bilder på hemsida, i videoproduktioner eller sociala medier utan ett samtycke och/eller godkännande från de som går att identifiera på bilderna. Ett skriftligt samtycke upprättas som när som helst kan upphävas.
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter, under förutsättning att du kan visa din identitet.
Vad gäller vår behandling av dina personuppgifter inom ramen för jobbansökan och kursanmälan har du även en rätt att få ut dina personuppgifter i maskinläsbart format.
Du har även rätt att begära rättelse eller komplettering av de personuppgifter som vi behandlar om dig. I vissa fall få uppgifterna raderade eller kräva att behandlingen begränsas.
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter är olaglig eller inte sker på ett korrekt sätt har du en rätt att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Läs vår personuppgiftspolicy.
Vi behandlar dina personuppgifter under tiden som vi har ett behov av uppgifterna för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Svenska kyrkan är även skyldig att registrera och arkivera handlingar, vilket innebär att vi i vissa fall vidarebehandlar dina uppgifter för arkivändamål av allmänt intresse. Läs mer på offentlighetsprincipen
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, hör av dig till vårt
dataskyddsombud på Xeeda Ab via e-post dso@xeeda.se eller telefon 08-22 88 40.
Eller till stiftskommunikatör linda.may.dahlstrom@svenskakyrkan.se på telefon 0498-40 49 13.