I Varbergs församling myllrar det av liv, många människor besöker våra tre kyrkor och vi har ett rikt församlingsliv med diakoni, musik och ungdomar. Inom församlingen finns även begravningsverksamhet med krematorium, kapell och flera kyrkogårdar som förvaltas av engagerade medarbetare. Till allt detta finns flera fastigheter att sköta om och vi har en stödjande verksamhet inom kansliet som bidrar till en god förvaltning.
Varbergs församling söker administratör, 100 %
Du kommer att ingå i ett arbetslag av administratörer som tillhör kansliet, där du både samarbetar med dina kollegor och sköter dina egna sysslor. Du ska kunna stödja våra medarbetare i vårt tidredovisningsprogram och vara kontaktperson gentemot Löneservice som upprättar våra löner. Du stödjer ledningen med personaladministrativa uppgifter och utredningar samt ansvarar för vår personalhandbok i Draftit.
Du kommer att vara superanvändare i Public360 och även internutbilda personalen i programmet. Du kan komma att utreda-, administrera- och hantera ärenden i programmet.
Dina kollegor sköter expedition/bokningen i Kyrksam och Kbok respektive mötesadministration i Teams. Vid behov kan du behöva göra vissa av dessa uppgifter i deras ställe. Det är meriterande om du har vana av dessa program.
Krav för tjänsten, utbildning och erfarenhet
Du har relevant utbildning och flerårig erfarenhet av arbete av administrativ karaktär, med goda uppnådda resultat. Mycket god datorvana och erfarenhet av att administrera i olika digitala system. Du är lösningsorienterad och har lätt för att lära samt samarbeta med andra. Du är noggrann, arbetar strukturerat och tar eget ansvar för att få dina arbetsuppgifter/uppdrag utförda med god kvalitet. Du har hög servicegrad i ditt sätt att arbete och finnas som stöd åt andra. God kommunikativ förmåga både i tal- och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrigt
Har du tidigare arbetat i- och har erfarenhet av VISMA-systemen HR+ och Medvind är det meriterande. Arbetsgivaren går den 1/10 över till det nya lönesystemet.
Arbetsgivaren anlitar inomkyrklig lönetjänst från Löneservice och HR-specialist avropas från Göteborgs stift.
Har du tidigare arbetat inom en politisk styrd organisation som till exempel finns inom Svenska kyrkan eller en kommun är det till fördel att förstå organisationen och olika beslutsnivåer.
Du delar kyrkans tro och värdegrundsarbete.
Kontakt
Mer upplysningar om tjänsten lämnas av kanslichef, Magnus Stensson
magnus.stensson@svenskakyrkan.se eller 0340-813 03
Facklig företrädare:
Carola Björkman, Vision, 031-731 11 45
Ansökan
Sist ansökningsdag är onsdag 15 oktober.
Klicka här för att komma till Varbi där annonsen och länk till ansökan finns.