Vilka uppgifter behandlas av oss?
Vi behandlar i huvudsak namn, personnummer, adress och ibland telefonnummer och e-postadress. Vid eventuella uppgifter om anhöriga samlas uppgift om namn, relation, e-post och telefonnummer in.
Varför behandlar vi ditt barns personuppgifter?
- Om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för ditt barns deltagande i vår verksamhet behöver vi kunna kontakta ditt barn och dig. Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
- Vi behöver skicka vissa av ditt barns personuppgifter till Sensus studieförbund för att vi ska kunna få bidrag för deltagande i gruppen (enligt förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen). Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig.
- Vi tar ibland foto och film i verksamhetsgrupperna eller under andra evenemang som vi med ditt samtycke gärna använder i vår kommunikation, så som på hemsidan, sociala medier, tidningsannoser, affischer eller andra pappersprodukter.
Om du inte lämnar ditt barns och dina personuppgifter till oss kan avtalet om deltagande i gruppen inte ingås och ditt barn kan då inte delta i gruppen.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Ditt barns och dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om anhörig
Vi kan komma att spara kontaktuppgifter till dig som är vårdnadshavare för barnet som är gruppmedlem. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att veta vem vi ska kontakta om något händer ditt barn när det vistas hos oss.
Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Alla personuppgifter sparas hos Vännäs-Bjurholms pastorat under tiden ditt barn deltar i vår verksamhet. Vid terminsstart uppdaterar vi ditt barn och dina personuppgifter och kasserar inaktuella blanketter med personuppgifter.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag av dina personuppgifter och information om hur de behandlas av oss.
- Begära rättelse eller komplettering av dina personuppgifter.
- Begära en tillfällig begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- Begära att vi raderar dina personuppgifter (observera att om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt lag eller avtal kan din begäran komma att avslås).
- Inge ett klagomål till Integritetsmyndigheten om att du avser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt.
Behandling som utförs med stöd av berättigat intresse har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.
Det innebär att du kan komma att få ett avslag på din begäran med en skriftlig motivering om varför med stöd av Kyrkoordningen 56 kap. 5 §.
Har du lämnat samtycke för behandling kan du alltid återta samtycket och vi upphör med behandlingen. Behandling som utförts innan samtycke återtogs berörs inte.
Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via 0935-209 10 eller 0932-100 10 eller vannas-bjurholms.pastorat@svenskakyrkan.se. Du är också välkommen att kontakta pastoratets dataskyddsombud.