Lyssna

Nyhet / Publicerad 18 september 2025

Chefssekreterare till Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar, Uppsala pastorat

Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Tjänsten är delad mellan Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar. Sista ansökningsdag är 6 oktober 2025.

Klicka för att sända in din ansökan

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

  • initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
  • skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden
  • kommunicera information mellan olika delar av organisationen
  • samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
  • sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
  • ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
  • bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter 

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef. 

Kvalifikationer

  • Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
  • Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 6 oktober 2025. 
Intervjuer planeras till 13/10 och 14/10.

Klicka för att sända in din ansökan

Svenska kyrkan Uppsala

Du är alltid välkommen, oavsett tro eller tvivel. I glädje och sorg finns Svenska kyrkan för dig genom livet.

Gottsunda församling

Brokig mosaik av möten och människor i stans södra ände.

Helga Trefaldighets församling

Gudstjänst och vardag i tre kyrkor från olika tider.