Als Kirche ist das Vertrauen unserer Mitglieder und Gäste unser wichtigstes Kapital. Auf dieser Seite informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir speichern und warum. Dies geschieht nach den gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzverordnung GDPR, General Data Protection Regulation, vom 25. Mai 2018.
Wie kommen wir in den Besitz von personenbezogenen Daten? - Wer seine Mitgliedschaft bei uns registriert, macht dabei Angaben zu Name, Wohnsitz und Personnummer. Diese werden in unserem elektronischen Kirchenbuch gespeichert. Skatteverket übermittelt die Daten von Personen, die aus einem deutschsprachigen Land in unser Gemeindegebiet umziehen, an uns um die evtl. Kirchenmitgliedschaft abzufragen. Im Zusammenhang mit der Teilnahme an Gruppen, Veranstaltungen und Freizeiten erheben wir personenbezogene Daten.
Einige Beispiele, wozu wir personenbezogene Daten verwenden:
- Um über unsere Arbeit zu informieren, z.B. zur Versendung des Gemeindebriefs, des elektronischen Newsletters, von Einladungen wie zum Konfirmandenunterricht usw.
- Um Statistiken zu erheben um unsere Gemeindeangebote regelmäßig neuen Anforderungen anpassen zu können.
- Um allen Gemeindeglieder ab 70 Jahren zum Geburtstag zu gratulieren.
- Im Zusammenhang von sog. Amtshandlungen wie Taufe, Konfirmation, Trauung und Beerdigung.
Wie lange speichern wir personenbezogene Daten? - Die Speicherung geschieht so lange, bis die Daten nicht mehr gebraucht werden (z.B. nach Abschluss einer Freizeit, bei Austritt oder Wegzug aus unserer Gemeinde). Im Übrigen gelten die staatlichen Regelungen zur Vernichtung von Daten, die von der Schwedischen Kirche ins Kirchengesetz übernommen wurden.
Wer hat Zugang zu meinen Daten? - Personenbezogene Daten werden ausschließlich von angestellten Mitarbeitenden unserer Gemeinde bearbeitet. Der Zugang zum elektronischen Kirchenbuch ist besonders geschützt. Zugang dazu haben ausschließlich Personen, die eine Sonderausbildung dafür haben. Gegenwärtig ist das außer unserem Pfarrer eine weitere Mitarbeitende.
Welche Rechte habe ich? - Wir sind verpflichtet, auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber zu geben, welche personenbezogenen Daten wir über eine bestimmte Person gespeichert haben. Eine entsprechende Anfrage muss uns schriftlich und eigenhändig unterschrieben zugehen an: Tyska Christinae församling, Kyrkogatan 28, 411 15 Göteborg. Die Anfrage muss den vollständigen Namen sowie die Personnummer enthalten, damit wir die Information an die richtige Person versenden können. Sollten wir falsche oder unvollständige personenbezogene Daten gespeichert haben, kann man eine Korrektur verlangen.
Unter keinen Umständen geben wir Daten an Dritte weiter oder betreiben Handel mit Daten! Dies ist auch vor Inkrafttreten von GDPR zu keinem Zeitpunkt geschehen!