Dop av barn
Ett barn får döpas när båda vårdnadshavarna begär att ett barn ska döpas till kristen tro. Det finns två sätt för dopprocessen att inledas: antingen bjuder pastoratet in till dop, eller så skickar vårdnadshavarna själv in en anmälan om dop.
Inbjudan skickas enbart till barn med en eller flera vådnadshavare som är medlemmar i Svenska kyrkan. Uppgifter om sådana barn gallras vid utgången av barnets fjärde levnadsmånad eller när vårdnashavare innan dess begär att gallring ska ske.
Är ingen av vårdnadshavarna medlem i Svenska kyrkan behöver vårdnadshavarna vända sig till Tranås pastorat för att boka tillfälle för dop.
Uppgifter om vårdnadshavare
Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigande intresse av att kunna kontakta dig för ändamål som rör dopet, ink. för att inhämta ditt och ev annan vårdnadshavares samtycke till dop.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 §§ lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om barnet
· Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra dopet. Detta inkluderar inledande bokning av dopsamtal, anteckningar som förs under dopsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av att du ska kunna ingå ett avtal (kyrkoordningens stadgar) för dopkandidatens räkning.
· Vi kommer att efter dopet föra in ditt barn i vårt medlemsregister. Behandlingen utförs med stöd av avtal (kyrkoordningens stadgar) som du genom ditt barns dop ingår för barnets räkning.
· Med vårdnadshavarens samtycke kan barnets förnman samt datumt för dpet göras tillgängligt på en dopdroppe i kyrkan där barnet döptes.
· Med vårdnadshavares samtycke kan barnets namn läsas upp i kyrkan vid efterföljande söndags gudstjänst.
· Varje år håller vi en dopdroppegudstjänst där de som döpts under året får hämta ut sina dopdroppar. Har barnets döpts under året kommer en inbjudan att skickas med stöd av vårt berättigande intresse att utföra medlemsvård. Med vårdandshavares samtycke kan barnets namn läas upp i kyrkan under gudstjänsten.
· De första av ditt barns levandsår kommer vi att använda dina kontaktuppgifter för att skicka dopdagshälsningar. De första 12 åren kommer vi även att skicka inbjudningar till barngrupper till er. behandlingen utförs med stöd av vårt berättigande intresse att utföra medlemsvård.
Om du inte lämnar ditt barns personuppgifter till oss kan barnet inte döpas.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Barnets personuppgifter kan även att komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 §§ lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om genomfört dop och medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi behandlar i normalfallet dessa känsliga personuppgifter med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken den döpte blir medlem genom sitt dop. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan vårdnadshavarens samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Uppgifter om faddrar
Om en fadder anges kommer hen att antecknas under dopsamtalet och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av verksamhetens och den döptes berättigade intresse av att dokumentera barnets fadder. Bevarandet sker därefter med stöd av arkivändamål av allmänt intresse.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Anmälan till dop görs vanligtvis via telefon eller e-post. Personuppgifterna lämnas av den som gör dopanmälan.
För barn som ska döpas rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, datum för dop och namn på ev. fadder.
För vårdnadshavare rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, civilstatus, e-postadress, telefonnummer och adress.
För ev. fadder rör det sig om fadderns namn och namn på den döpte.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vissa uppgifter om dopet kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I dopboken anges bl.a. uppgifter om barnet, vårdnadshavarna och ev. fadder. Underlag till dopboken gallras dock efter 20 år.
Uppgifter i medlemsregistret bevaras så länge du/ditt barn är medlem i Svenska kyrkan och tre månader efter ev utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.
Dopdroppar tas ned efter dopdroppegudstjänsten varit.
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om ni har frågor om detta går det bra att kontakta Tranås pastorat eller berörd präst direkt.