I församlingens samtliga kyrkor och kapell ska det finnas material till att hålla en minnesstund samt vid behov snabbt kunna ställa iordning ett minnesbord, exempelvis vid ett dödsfall, en större olycka eller allvarlig händelse. Minnesbordet bör bestå av ett bord med duk och tänt ljus, en blomma och en bok där besökare kan skriva ned sina tankar och böner för de drabbade. Boken ska sparas enligt församlingens rutiner.
Minnesstund hålls gärna dagen efter meddelandet om dödsfallet. Rådgör om möjligt med de anhöriga om hur minnesstunden ska utformas och vad den ska innehålla.
Minnesstunden kan innehålla:
- Ljuständning
- Bibelläsning
- Minnesord
- Diktuppläsning
- Bön
- Sång och musik
Material som ska finnas i församlingens samtliga kyrkor och kapell:
- Bord med duk
- Andaktsljus
- Minnes-/kondoleansbok
- Färdigskrivna skyltar med information om att kyrkan/kapellet är öppen samt annan väsentlig information
- Marschaller
- Tändstickor
- Filtar
- Möjlighet till varm dryck
Dessa rutiner ska aktualiseras årligen och kommuniceras till församlingens anställda medarbetare. Ansvarig för att detta genomförs är kyrkoherden, eller den som kyrkoherden delegerar uppdraget till.