Södra Lapplands Pastorat söker Handläggare till Begravningsverksamheten

Om Södra Lapplands pastorat 
Södra Lapplands pastorat består av församlingarna; Dorotea-Risbäck, Stensele, Lycksele, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar. I pastoratet arbetar närmare 100 anställda samt en stor andel engagerade ideella medarbetare. Vår samverkan ger förutsättningar för de fem församlingarna att säkra kärnverksamheten inför framtiden. 
 
På vår hemsida svenskakyrkan.se/sodralappland kan du läsa mer om vårt pastorat och vår verksamhet samt vår församlingsinstruktion, verksamhetsplan, budget och andra viktiga styrdokument för vår verksamhet.  
 
 
OM TJÄNSTEN 
 
Som Handläggare inom begravningsverksamheten har du ansvar för registrering i, och hantering av gravregistret med tillhörande administrativa arbetsuppgifter. I begravnings-verksamheten ingår myndighetsutövning. Regelverket styrs främst genom begravningslagen, begravningsförordningen och förvaltningslagen.   
 
Tjänsten är till stor del en administrativ tjänst. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 
 
- Handläggning av ärenden inom begravningsverksamheten 
- Administrativa delar gällande urnhantering, innefattande kontakt med anhöriga 
- Administrativa delar, internt och externt gällande gravskötsel 
- Service mot allmänhet och internt, t ex svara på frågor, ta fram underlag, statistik, leta  
   gravar med mera 
- Arbete med uppdatering och underhåll av gravkarta  
- Utföra arbete till viss del ute på kyrkogårdarna, gällande uppdatering och utredningsarbete  
   av gravregistret samt andra uppgifter som kräver arbete på plats 
-  Vid behov vara behjälplig med övrig kyrklig och ekonomisk administration samt övrig  
    service samt arbete på kyrkogårdarna 
 
Din närmaste chef är Kyrkogårdschefen i pastoratet. Du jobbar tillsammans med två handläggare och två kyrkogårdsföreståndare samt vaktmästarna på våra kyrkogårdar. 
 
Arbetsområdet är Södra Lapplands pastorat, det primära arbetsområdet rör kyrkogårdarna inom Stensele och Vilhelmina församlingar. 
 
FÖR ATT LYCKAS OCH TRIVAS I ROLLEN behöver du ha minst fem års erfarenhet inom administrativt arbete. Du tycker om att ha ordning och reda, är noggrann och kan skapa strukturer. Du är bekväm med många kontaktytor och kan samarbeta. Du har en god social förmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Med fördel har du erfarenhet och intresse av administrativa arbetsuppgifter inom begravningsverksamhet eller inom andra delar av Svenska Kyrkans verksamhet.  
 
Du har en relevant utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltning. Du har minst en gymnasieutbildning i grunden. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar och att du är medlem i Svenska Kyrkan.  
Det är viktigt att du trivs i rollen som administratör. Du är professionell, arbetar strukturerat och målmedvetet samt arbetar gärna både självständigt och i team. Vi förutsätter även att du är en positiv, engagerad och lösningsorienterad person. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Du kommer främst att arbeta inom Stensele och Vilhelmina församlingar. Arbetsställe/ort inom vårt pastorat kan diskuteras utifrån vad som kan passa dig och oss som arbetsgivare. Vi föredrar att du utgår ifrån Stensele eller Vilhelmina. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Ett grundläggande krav är B-körkort. 
 
Passar du in på vår beskrivning? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 21 december 2025 genom att mejla: 
Ditt CV 
Ett personligt brev där du även svarar på frågorna: 
Vilka erfarenheter tar du med dig till den här tjänsten? 
Varför passar just du till tjänsten? 
Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske tidigare än sista ansökningsdag.  
 
Ansökningar tas endast emot via mejl:  stina.from@svenskakyrkan.se 
För frågor om tjänsten kontakta Johan Olsson, Kyrkogårdschef för Södra Lapplands pastorat:  
Telefon: 0942-142 37 
Mail: johan.s.olsson@svenskakyrkan.se 
 
REKRYTERINGSPROCESS 
Vi intervjuar intressanta kandidater löpande. Inför en eventuell andra intervju kommer vi att begära in och ta referenser från de kandidater som går vidare i processen. 
 
Södra Lapplands Pastorat har kollektivavtal med Vision, KyrkA, Akademikerförbundet SSR/Akavia, Kommunal och Sveriges Lärare/KMR.  
  
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:  
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.