Lyssna

Utvärdering av nuvarande församlingsinstruktion

Börja FIN-året med att utvärdera nuvarande församlingsinstruktion

Vilka skall ingå i utvärderingsgruppen? Förtroendevalda, anställda och ideella medarbetare bör vara representerade. Det kan naturligtvis vara exakt samma grupp som ansvarar för den nya FIN. 


Har den nuvarande FIN använts som ett styrdokument på det sätt att utvecklingsområdena har återspeglats i budget- och planeringsarbetet?
Ge konkreta exempel. Om inte hur kan det bli så denna gång. 

Utvärdera samtliga delar i församlingsinstruktioner i relation till den situation som är nu t.ex.

Fokusområdena: Gå igenom fokussområdena var för sig. Har vi nått de mål som vi ville? Om inte – varför? Har målen varit konkreta nog? Bör något/några fokusområde vara kvar i nästa församlingsinstruktion också och istället förändra målen?


Barnkonsekvensanalys: Finns barnens perspektiv med i alla delar av församlingsinstruktionen? På vilket sätt kan ska ni se till att barn och ungdomars röster blir tydliga i FIN-processen. Till er hjälp finns frågor i riktlinjerna och ett nytt metodmaterial. 

Omvärldsbeskrivningen: Hur har omvärlden och sammanhanget pastoratet/församlingen befinner sig i förändrats sedan er nuvarande FIN?
Vad har hänt i relation till miljö, barn och ungas situation och vad som håller folk vakna om natten. 

Omvärldsanalysen: Finns det utmaningar och möjligheter som fortsatt är relevanta och bör vara med även i fortsättningen. 

Efter utvärderingen: När utvärderingen är gjord har församlingen/pastoratet att ta ställning till om församlingsinstruktionen ska göras om eller om den fortsatt stämmer väl och det därför räcker med en revidering. Vid tveksamheter är det bättre att skriva en ny församlingsinstruktion och lyfta in de delar som fortfarande är aktuella. 
Ett tredje alternativ är att behålla församlingsinstruktionen i sin helhet. Om inget förslag till ändring utarbetas ska skälen för detta anmälas till kyrkofullmäktige 
och domkapitlet. 

 

Titta gärna på andra församlingsinstruktioner för inspiration och idéer.
Utfärdade församlingsinstruktioner - Skara stift (svenskakyrkan.se)

Utse en arbetsgrupp

Låt kyrkorådet utse eller uppmana åt kyrkoherden att utse en FIN- arbetsgrupp med olika kompetenser för att leda processen och fördela arbetet.

Samtala och samla in

Eftersom församlingsinstruktionen handlar om hur X-församling ska verka som kyrka framåt är det viktigt att börja arbetet med att göra en plan för hur så många som möjligt kan få bidra med tankar och idéer.

Om skrivprocessen

En församlingsinstruktion kan inte göras av en person. När insamlingsfasen är klar är det dags för arbetsgruppen att läsa, samtala och sortera insamlat material. Först därefter kan skrivandet börja och med fördel delas upp mellan olika personer.

När församlingsinstruktionen är klar

När församlingsinstruktionen är klar och kyrkorådet har skickat den vidare till Kyrkofullmäktige för beslut skickas ett av två underskrivna original till domkapitlet i god tid innan domkapitlets sammanträde för utfärdande av församlingsinstruktionen.

Vill du veta mer?

Lena Linde

Lena Linde

Stiftspedagog, Skara stift