Om skrivprocessen

När det finns förslag på olika delar kan ni utse någon som får uppgiften att knyta ihop de olika delarna. Då är det dags att gå igenom texten och en rekommendation är att byta ut vi och dom, ni och er i största möjliga mån. Om "viet" behålls se till att det är tydligt vilka vi som menas. Detta gör texten inkluderande och tydlig. Dessutom blir texten mer intressant och läsvänlig.​ 

När arbetsgruppen har ett färdigt första förslag så ge gärna någon uppdraget att titta på texterna och valda bilder utifrån olika perspektiv t.ex. barnets, Svenska Kyrkans Unga, vi och dom, kyrkiska ord, ideella, HBTQI så att församlingsinstruktionen blir så inkluderande som möjligt.

Tänk på att inte skriva för mångordigt. Svårt att begränsa sig men viktigt om den ska bli läst och använd. Domkapitlets riktlinjer skriver att församlingsinstruktionen bör begränsas till 10 sidor vilket kan innebära t.ex. 1/2-1 sida teologisk reflektion, 1-2 sidor omvärldsbeskrivning, 1-2 sida omvärldsanalys, 2-4 sidor pastoralt program inkl. fokusområden + formulär med domkapitlets regler. Detta är riktmärken och har ni bilder för att få den mer lättläst så kan sidantalet öka något. 

En bild säger mer än tusen ord och med rätt bild förstärks texten. Med fel bild kan texten få motsatt effekt t.ex. om vi pratar om ett mångkulturellt och välkomnande pastorat och bara har bilder på blonda människor så motsäger bild och text varandra.   

FIN-teamet träffar gärna FIN-arbetsgruppen för ett digitalt samtal när så önskas.​

När det sedan finns ett förslag på församlingsinstruktionen är det viktigt att den samtalas om i olika sammanhang t.ex i församlingsråden och bland olika medarbetare. Ju bättre förankring desto mer användbar blir den.

I detta läge är det också dags att skicka ett förslag på församlingsinstruktion till FIN-teamet så ger även dem kommentarer som behöver ändras men även förslag på vad som kan ändras. 

Sedan är det dags för sista justeringarna och den är färdig för att skicka in för ett sista okej från FIN-teamet och sedan till beslut. 

Det är kyrkofullmäktige och kyrkoherden som var för sig godkänner församlingsinstruktionen, och därmed skriver under originalet som skickas in till domkapitlet för utfärdande.