Faktureringsadress
Medelpads norra pastorat
Fack 77803625
Box 15018
750 15 Uppsala
Denna adress gäller alla leverantörsfakturor. Fakturorna skickas direkt till vår skanningsleverantör.
Annan post som ni vill ska nå oss ska skickas i separat försändelse till vår postadress som framgår i brevhuvudet.
Fakturor via e-post
Observera att fakturaadressen även ska framgå på fakturan.
Leverantörsfakturor i SEK kan mejlas som ett bifogat dokument i pdf-format till 77803625@faktura.svenskakyrkan.se
Utformning av e-post
- Fakturan måste skickas med som bilaga i mejl. Endast en faktura per bilaga.
- Flera bilagor i ett mejl hanteras förutsatt att bilagorna i mejlet har olika namn.
- Är fakturan flersidig måste dessa sidor sammanfogas till en fil innan den bifogas i mejlet.
- Skriven information i mejlet behandlas inte.
- PDF filer skall vara i A4 format.
- Filnamnet får bara innehålla tecknen: az, AZ, 09.
Kvittensrutin
- En kvittens skickas till den e-postadress som fakturan skickades från om kravet på filformatet uppfylls.
- Kvittensen innebär att fakturan har skickats vidare till skanningsleverantören för inskanning.
- Kvittensen innebär inte att fakturan är godkänd och inskannad av skanningsleverantören.
- Om filformatet inte uppfyller kraven så skickas ingen kvittens och den mottagande församlingen /pastoratet meddelas om att en felaktig faktura inkommit.
- Om filformatet uppfylls men fakturan inte kunde skannas av skanningsleverantören på grund av att någon/några andra av ovanstående krav inte uppfylls kommer den mottagande pastoratet att meddelas.
E-faktura
Om ni har möjlighet att skicka e-fakturor har Medelpads norra pastorat följande uppgifter:
E-fakturaadress: 2520051216
VAN-leverantör: Swedbank
Format: Svefaktura 1.0
Bilagor: Hanteras
OBS! Meddela oss om ni lägger in e-faktura så vi kan kontrollera att de kommer fram.
Referens på alla leverantörsfakturor
Referens ska alltid finnas på fakturan. Referensen används för att beställare ska kunna godkänna fakturan för betalning.
Betalningsvillkor
Normalt 30 dagar, annars övriga betalningsvillkor enligt avtal eller annan överenskommelse.
Övriga uppgifter som ska finnas på fakturan
- Leverantörens juridiska namn och adress
- Organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer
- Bankgiro (eller plusgiro alt bankkonto)
- Kundens juridiska namn: Medelpads norra pastorat och 252005-1216
- Fakturabelopp
- Momsbelopp i kronor och % per momssats
- Fakturanummer
- Fakturadatum