Vid mötet behandlades flera viktiga beslut som i sin tur ska vidare tillkyrkofullmäktige:
- Fastställande av årsredovisning och hållbarhetsredovisning för 2024 som ger en samlad bild av verksamhet, ekonomi och hållbarhetsarbete inom Svenska kyrkan Malmö under det gångna året
- Antagande av flera vård- och underhållsplaner för kyrkogårdar och kapell
- Beslut om ny resepolicy som syftar till att främja hållbara och kostnadseffektiva resor inom organisationen
- Revidering av församlingsinstruktionen som beskriver pastoratets grundläggande inriktning och verksamhet och har uppdaterats för att bättre spegla nuvarande behov och arbetssätt
- Antagande av riktlinjer för avgifter vid utlämnande av allmänna handlingar, med syfte att skapa tydlighet och rättssäkerhet vid hantering av dokumentförfrågningar, i linje med vad som gäller för offentliga myndigheter
- Fastställande av ersättningsnivåer för externa medarbetare inför kyrkovalet 2025
- Beslut om att föreslå kyrkofullmäktige att anta ett nytt arvodesreglemente från 1 januari 2026. Förslaget har justerats efter tidigare återremiss och innehåller bland annat ändrade regler för reseersättning. En revision planeras till november.
Det fattades även beslut om
- Budgetdirektiv inför 2026 med krav på kostnadsminskningar
- Uppdaterad GDPR-policy anpassat aktuella krav
Dessutom behandlades två motioner under mötet. En motion om ökad transparens vid inrättande av nya tjänster samt en om åtgärder för kvarter 1 på S:t Pauli mellersta kyrkogård. Båda avslogs av kyrkorådet efter överväganden.