Uppdraget
- Bereda ärenden åt biskopen samt tillse att hon har kvalificerat stöd i sitt ämbete med hjälp av god framförhållning och effektiva rutiner.
- Med positivt bemötande och hög tillgänglighet främja biskopens externa och interna kontakter.
I rollen är det viktigt att du kan röra dig mellan uppgifter av olika karaktär. Uppdraget omfattar både klassiska chefssekreteraruppgifter och uppgifter särskilt kopplade till biskopens uppdrag. Bland arbetsuppgifterna ingår bland annat kalender-, mötes- och resebokningar, planering, biskopens korrespondens och skrivelser, delta i viss del av biskopens representation, sköta diarium och arkiv, ta emot dem som söker kontakt med biskopen, följa upp och utveckla processer inom biskopens verksamhetsområden, samt bidra med administrativ kompetens när stiftsorganisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter.
Denna roll är central för biskopen och stiftsorganisationen, vilket gör att arbetsuppgifterna ställer höga krav på att hålla mycket god ordning och ge god service. Du behöver vara lyhörd för biskopens behov och kunna anpassa stödet utifrån rådande förutsättningar. Arbetstrycket kan vara högt varför det ställs krav på god förmåga avseende snabb hantering, flexibilitet och effektivitet. Tjänsten innebär såväl självständigt arbete som att samarbeta och fungera väl i kontakten med andra.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete, som stöd till en strategisk ledningsfunktion eller motsvarande roll. Du behärskar självklart moderna digitala verktyg inom administration och kommunikation och är effektiv i din hantering av arbetsprocesser. Tjänsten kräver att du har en mycket god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Vi tror att du har någon form av eftergymnasial utbildning som har gett dig en grund att stå på vad gäller förmåga att ta till dig information, strukturera, sammanfatta och formulera.
Det är meriterande om du har kunskap om Svenska kyrkans organisation.
Personliga egenskaper
Serviceorienterad.
Vi rekryterar en nyckelroll i organisationen och har därmed stora krav på personlig lämplighet. Vi söker dig som är serviceorienterad, strukturerad och har lätt för att skifta fokus och prioritera. Du är noga med tidsramar, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifter och lösa problem, men du behöver också kunna samarbeta med många olika människor och professioner. Du stimuleras av att lära dig nya saker och strävar efter att ständigt utvecklas och förbättras, till exempel genom en god förmåga att ge och ta feedback i arbetet.
Omfattning och placering
Tjänsten omfattar heltid, 100%, och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är placerad på Linköpings stiftskansli med stiftsdirektorn som chef. Arbetet sker i huvudsak på plats.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas. Vi vill att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.
Tillträde: 1 februari 2026.
Så ansöker du
Ansökan med CV skall vara inkommen senast 4 september till:
Svenska kyrkan, Linköpings stift
Box 1367
581 13 Linköping
Eller via e-post: linkopingsstift@svenskakyrkan.se
Kontakt
Karin Björk, stiftsdirektor
013-24 26 06
Karin.bjork@svenskakyrkan.se
Christine Selse, HR-ansvarig
013-24 26 30
Christine.selse@svenskakyrkan.se