Lidingö församling söker administratör

Om tjänsten

Vår nuvarande administratör går i pension efter många år i församlingen. Vi söker nu en efterträdare och erbjuder ett omväxlande arbete där du kommer att arbeta rent administrativt och ha kontakter med församlingsbor och församlingsmedarbetare. 

I tjänsten ingår:

• Bokning av kyrkliga handlingar 
• Schemaläggning av präster för kyrkliga handlingar och gudstjänster
• Bokning av församlingsverksamhet 
• Bokning av lokaler samt visst lokalansvar 
• Huvudansvarig för kyrkobokföring inklusive in- och utträden samt diarieföra dessa
• Församlingsadministration såsom församlingsmail, Kyrksam mm
• Bemanna församlingens telefoniväxel och expedition
• Bistå administrativa chefen och Kyrkoherden vid behov 
• Stöd och back up till kansliets medarbetare
• Viss ekonomihantering kan förekomma 

Din profil

Du är en ansvarstagande person som arbetar strukturerat och som ser vikten av kvalitet och noggrannhet i det arbete du gör. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många ärenden av olika slag. Du är en person som både har ett helhetstänk och kan se vikten av att alla detaljer är på plats. Som administratör är du flexibel och lösningsorienterad samt har en hög integritet.

Du trivs med många olika kontakter med församlingsbor, medarbetare, volontärer och förtroendevalda. Du slutför dina uppgifter och håller inlämningstider. Din kommunikativa förmåga både i tal och skrift är mycket god. Datavana och goda kunskaper i Office-paketet, Excel/Word är också viktigt. 

Som person är du driven och nyfiken, ser möjligheter i förändringar och tar gärna tag i och konkretiserar utvecklingsmöjligheter när du ser dem. Du är proaktiv med god planerings- och initiativförmåga samt van att arbeta självständigt.

Anställningsvillkor

• Tjänsten omfattar heltid, 100%, och är en tillsvidareanställning
• Provanställning kan komma att tillämpas
• Tillträde september 2025 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Hos oss blir du en del i gemenskapen med två andra administratörer. Tillsammans strävar vi efter att ge ett stöd som är personligt men inte personberoende.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Registerutdrag från polisen kommer att begäras.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 18 augusti 2025. Skicka CV och personligt brev till lidingo.forsamling@svenskakyrkan.se. Märk din ansökan ”administratör 2”. Intervjuer påbörjas tidigast under vecka 35.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef eller nuvarande administratör Gunilla Bachler.

Rekryteringen genomförs i egen regi och vi undanber oss erbjudanden om annonsering- och rekryteringstjänster