Lidingö församling söker administratör

Om tjänsten

Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du kommer att arbeta såväl strategiskt som praktiskt. Församlingen har ett digitalt arkiv och arbetar med systemet Public 360. Du kommer att vara nav för hela förtroendemannaorganisationen, och bistår den administrativa chefen. 

I tjänsten ingår:

• Kvalificerad administration på församlingsexpeditionen
• Sekreterare i kyrkoråd, kyrkofullmäktige och arbetsutskott samt vid andra möten
• Diarium och arkivhantering
• Stöd och service till chefer, medarbetare och församlingsbor
• Statistik och ekonomiuppgifter
• Stöd i GDPR - arbetet, implementering och fortsatt uppföljning 
• Kyrkovalsadministration
• Kyrkliga delsystem att hantera listor i Kyrksam och kyrkliga inventarier mm
• Backup inom kansliet med administrativa uppgifter

Din profil

Du är en ansvarstagande person som arbetar strukturerat och som ser vikten av kvalitet och noggrannhet i det arbete du gör. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många ärenden av olika slag. Du är en person som både har ett helhetstänk och kan se vikten av att alla detaljer är på plats. Som administratör är du flexibel och lösningsorienterad samt har en hög integritet.

Du trivs med många olika kontakter med medarbetare och förtroendevalda. Du är strukturerad men också flexibel när det behövs. Du slutför dina uppgifter och håller deadlines. Din kommunikativa förmåga både i tal och skrift är mycket god. Datavana och goda kunskaper i Office-paketet, Excel/Word är också viktigt. 

Som person är du driven och nyfiken, ser möjligheter i förändringar och tar gärna tag i och konkretiserar utvecklingsmöjligheter när du ser dem. Du är proaktiv med god planerings- och initiativförmåga samt van att arbeta självständigt och i projektform.

Anställningsvillkor

• Tjänsten omfattar heltid, 100%, och är en tillsvidareanställning
• Provanställning kan komma att tillämpas
• Tillträde september 2025 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Hos oss blir du en del i gemenskapen med två andra administratörer. Tillsammans strävar vi efter att ge ett stöd som är personligt men inte personberoende.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Registerutdrag från polisen kommer att begäras.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 18 augusti 2025. Skicka CV och personligt brev till lidingo.forsamling@svenskakyrkan.se. Märk din ansökan ”administratör 1”. Intervjuer påbörjas tidigast under vecka 35.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef:

Rekryteringen genomförs i egen regi och vi undanber oss erbjudanden om annonsering- och rekryteringstjänster