Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, personnummer och kundnummer. En bild kan också vara en personuppgift om det går att se vem personen/personerna på bilden är. Personuppgiftsansvarig kallas den som bestämmer varför och hur personuppgifter ska behandlas. En personuppgiftsansvarig kan till exempel vara en kommun, myndighet, organisation eller ett företag.
Personuppgiftslagen
Personuppgiftslagen (PuL, 1998:204) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Personuppgiftslagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU, det så kallade dataskyddsdirektivet. Övriga EU-länder har alltså liknande
skyddslagar.
Personuppgiftsansvarig
Den som ansvarar för att personuppgifter behandlas på ett lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen – det vill säga syftena – med och medlen för behandlingen av personuppgifter.
Personuppgiftsombud
Den som behandlar personuppgifter kan utse ett personuppgiftsombud som ska se till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom verksamheten. Ombudet ska föra en förteckning över vilka behandlingar som utförs och hjälpa registrerade att få felaktiga uppgifter korrigerade.
Vad gäller inom Svenska kyrkan
Svenska kyrkan har i en central databas register med uppgifter om
personer som är medlemmar i Svenska kyrkan och vissa uppgifter om
anhöriga till dem som är medlemmar.
Kyrkostyrelsen, 751 70 Uppsala, för ett centralt tillhörighetsregister
över kyrkotillhöriga med uppgifter om dop, konfirmation och kyrkotillhörighet. Genom dopet blir man medlem i Svenska kyrkan. Barn som ej döps inom fyra månaders ålder faller ur registret.
Församlingarna har församlingsregister, som dels innehåller uppgifter
om församlingens kyrkotillhöriga, dop och konfirmation, dels uppgifter
om personer som deltar i församlingens verksamheter.
I församlingarna förs ministerialböcker med uppgifter om dop, konfirmation, vigsel och begravning i Svenska kyrkans ordning.
Registren och ministerialböckerna regleras i kyrkoordningen, Svenska
kyrkans egna stadgar som är beslutade av Kyrkomötet, och i Svenska
kyrkans bestämmelser (SvKB 2003:13) beslutade av Kyrkostyrelsen.
Svenska kyrkan för i organisationsregistret, enligt 14 § lagen
(1998:1591) om Svenska kyrkan, uppgifter om förtroendevalda. I organisationsregistret finns även uppgifter om vissa anställda och andra förtroendevalda i Svenska kyrkan som inte omfattas av ovan nämnda lag.
Svenska kyrkan för även register över personer som är röstberättigade
och valbara vid kyrkoval (kyrkoordningen kap. 38).
Hur får jag veta vad som står om mig?
Enligt personuppgiftslagen (26 §) har du rätt att få veta om en myndighet eller ett företag behandlar uppgifter om dig och vad som i så fall finns registrerat. Om du skriftligen begär det ska den som är ansvarig för registret (myndigheten, företaget, organisationen) så snart som möjligt lämna ett skriftligt registerutdrag. Informationen ska normalt lämnas inom en månad från det att ansökan gjordes. Ett utdrag per år är kostnadsfritt och tillhandahålls genom församlingsexpeditionen.