Lyssna

E-post-signatur för personal

Alla med svenskakyrkan.se som e-postadress ska använda en enhetligt formgiven e-postsignatur utformad enligt Svenska kyrkans grafiska profil.

E-post

Att tänka på när du skickar e-post

  • Skicka endast e-post till dem som är berörda.
  • Använd alltid en tydligt rubrik.
  • Ange tydligt syfte - varför får mottagaren detta mejl.
  • Ange när du förväntar dig ett svar från mottagaren.
  • Undvik skicka kopia (cc). E-post skickat til en mottagare som kopia är enbart för information, aldrig för agerande.
  • Aktivera funktionen autosvar om du är borta mer än en arbetsdag. Meddelandet ska innehålla alternativa sätt att nå dig.

Skapa e-postsignatur

Svenska kyrkans grafiska profil anger riktlinjer för hur en enhetlig signatur ska se ut.

Typsnittet för signaturen är Arial (fet) 14 p för namnet och 8 p för undertexten. Undertexten skrivs med versaler. Se exempel nedan.

Så lägger du till en signatur

1. Välj Ny e-post.
2. Klicka på Signatur uppe i menyn.
3. Välj Ny och skriv in dina uppgifter i den stora textrutan som visas. 4. Tryck på Spara.
5. Välj signatur för nya meddelanden samt för svar/vidarebefordra (dessa hittar du högt upp till höger).
6. Tryck på OK

Redigera signatur

Vill du ändra i din signatur gör du det genom att välja Ny e-post, och där klickar du på Signatur och klicka på den lilla pilen vid Signaturer, där kan du redigera texten. Klicka ok. Klart.

Exempel på signatur:

Text att kopiera som du kan göra till din signatur:

Ditt Namn
Din titel
 
TELEFON:  xxx-xxx xx xx, SMS: xxxx-xxx xx xx
E-POST: N.N@svenskakyrkan.se
 
SVENSKA KYRKAN
KROKOMS PASTORAT
POSTADRESS/BESÖKSADRESS: Strandvägen 10 B, 835 32 Krokom
TELEFON: 0640-171 00
www.svenskakyrkan.se/krokom


Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR
Läs mer här: www.svenskakyrkan.se/krokom/gdpr

E-post är ett viktigt verktyg i vardagen, och det är framför allt en kanal för personliga kontakter. De flesta får idag stora mängder e-post, både från interna och externa avsändare. För att undvika att e-postkanalen belastas med alltför stora mängder irrelevant information och därmed går förlorad som värdefull kanal, är det viktigt att den används på ett genomtänkt sätt. E-post som skickas ”för säkerhets skull” och ”för kännedom” ska undvikas.

De gemensamma e-postlistor (alla anställda) som finns ska endast användas vid angelägen och akut information som berör alla och inte kan vänta till kommande veckobrev.