Kågeröd-Röstånga ligger vid foten av Söderåsen. I församlingen finns cirka 3000 medlemmar samt sex kyrkor med tillhörande kyrkogårdar.
Om tjänsten
Tjänsteställe: Kågeröd, där församlingens expedition och kontor finns.
Du har en central roll i att stödja församlingens dagliga arbete och se till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Du möter människor i livets olika skeden genom bokningar av dop, vigslar och begravningar, kontakt kring gravplatser och skötselavtal samt vid bokning och uthyrning av församlingens lokaler. Vid uthyrningar får du hjälp av vår husmor som visar lokaler och lämnar ut nycklar.
Du ansvarar för att hålla samman och ha översikten i vårt bokningssystem, och du är ofta den första kontakten för medlemmar, besökare, anhöriga och samarbetspartners.
I tjänsten ingår även:
- Ansvar för kyrkobokföringen (gravbok inklusive gravkarta, Kbok)
- Hantering av församlingens e-postlåda och telefonväxel
- Kontaktperson för IT och telefoni
- Deltagande i arbetet med församlingens församlingsblad
- Arkiv- och diarieföring, möjlighet att dela ansvar för protokoll vid arbetsplatsträffar
- Administrativt stöd till kyrkoherden och kyrkogårds- och fastighetschefen
- Hantering av medlemsregister, fakturering och enklare budgetuppföljning
- Kommunikation med medlemmar och externa kontakter
- Utveckling och förbättring av rutiner och administrativa processer
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom Svenska kyrkan, alternativt offentlig sektor.
- Har god organisationsförmåga och trivs med att skapa struktur och ordning.
är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att samarbeta.
- Har god datorvana och trivs med att arbeta i digitala system.
uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift.
- Delar Svenska kyrkans värdegrund och tycker det är viktigt med kristen trosutövning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av begravningsadministration, bokningssystem samt kännedom om kyrkliga arkivrutiner och Svenska kyrkans organisation. Du behöver inte ha körkort och det finns goda möjligheter att ta sig till Kågeröd med tåg.
Vi erbjuder ett varierande och meningsfullt arbete där du gör verklig skillnad i människors vardag. Du får också bidra till församlingens utveckling genom ditt strukturerade och serviceinriktade arbetssätt. Vi erbjuder möjlighet till kompetensutveckling, generöst friskvårdsbidrag och ett arbete där du får använda både hjärta och huvud.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare med tillämpning av provanställning i 6 månader.
Tjänstgöringsgrad: 100 %.
Tillträde: Snarast möjligt, efter överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande. Vänta inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag: 2025-11-24.
Ansökan med CV och personligt brev skickas med e-post till: agnes.gidoff-kempe@svenskakyrkan.se. Rubricera e-posten ”Ansökan Administratör”.
Vill du veta mer? Kontakta kyrkogårds- och fastighetschef Agnes Gidoff-Kempe, 0418-456004.
För fackliga frågor hänvisas till: Vision, Peter Åsvik, 040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se.