Så här behandlar församlingen dina uppgifter om du anmäler dig och/eller ditt barn till någon verksamhet (till exempel kör eller barnverksamhet) som församlingen arrangerar
Om du anmält dig eller ditt barn till en verksamhet har du också blivit ombedd att ange vissa uppgifter i samband med detta. Vi behöver behandla dina personuppgifter för att administrera allt kring verksamheten, till exempel för att veta hur många som kommer att delta och huruvida någon specialkost behöver förberedas i de fall där fika eller mat serveras. Dina personuppgifter behandlas enligt avtal du anses ingå när du anmäler dig till verksamheten.
Det är alltid obligatoriskt att ange namn annars kommer du inte att kunna erbjudas en plats i gruppen. I de flesta fall behöver vi även ha telefonnummer, adress eller e-post för att använda vid kontakt under den tid verksamheten pågår. Vi registrerar deltagare i gruppverksamhet i kyrksam som är Svenska kyrkans system som är säkrat för GDPR. För att underlätta behandlingen av gruppens personuppgifter och kunna garantera en säker lagring så underlättar det vår hantering om vi får personnummer.
Om vi serverar fika, lunch eller dylikt i gruppen/kören kan vi behöva registrera ev. matallergi. Vi behöver ditt uttryckliga samtycke för att få behandla uppgifter om allergier eftersom det är en känslig personuppgift.
När deltagaren slutar under pågående termin/år kommer personuppgifterna att raderas. Vi sparar uppgifter några månader efter att gruppgruppverksamheten avslutas för att kunna skicka ut inbjudningar till nästa års verksamhet. Efter max sex månader raderas uppgifterna om inte ny anmälan gjorts.
Vilka rättigheter har ni?
Hudiksvallsbygdens församling ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.
Läs mer...
PDF informationstext om anmälan till barngrupp