Församlingens lokaler är i första hand till för kyrkans egna verksamheter som alltid har förtur. Där räknas bland annat gruppverksamhet, dopkalas, och minnesstunder in. Våra kyrkor är avsedda för Svenska kyrkans gudstjänster och kyrkliga handlingar och hyrs inte ut externt.
Vi hyr ut våra lokaler till föreningar, privata sällskap och organisationer samt kommunal och statlig förvaltning som inte strider mot kyrkans budskap eller värderingar.
Bokning sker alltid genom expeditionen i Kyrkans hus. Nyckel eller tagg kvitteras också ut på expeditionen, Kapellgatan 32, och återlämnas där. Nyckeln och taggen till Brandstorps församlingshem kan också kvitteras ut av vaktmästaren i Brandstorp.
Övergripande regler för uthyrning av församlingens lokaler:
Enligt kyrkoordningen (2 kap 4 §) ska en församling behandla alla sina medlemmar lika.
- Alla lokaler hyrs endast ut till personer över 20 år.
- För att hyra lokal som privatperson krävs det att du är medlem i Svenska kyrkan.
- Vi hyr inte ut till politiska partier som inte sitter i nuvarande kyrkofullmäktige.
- I hyreskostnaden ingår porslin, kök inkl. kylskåp, frys och uppvärmningsmöjligheter. Dukar, ljus, servetter och likande ingår inte.
- Hyresgäst ansvarar för eventuellt uppkomna skador i lokalerna, det ska meddelas till expeditionen nästkommande vardag.
- Alkohol får inte serveras i Brandstorps församlingshem. Rökning är förbjuden i lokalen och i direkt anslutning till lokalen.
- Du som hyr lokalen ansvarar för att lokalen lämnas städad och att möblerna ställs tillbaka som ursprungsläget. Är lokalerna inte städade debiteras detta separat.
- På grund av risk för allergier får inte husdjur vara i lokalerna.
- Vi hyr inte ut för barnkalas.
- Lokalerna hyrs inte ut i samband med borgerlig begravning, namnceremoni, borgerlig vigsel eller dylikt. Borgerlig begravning tillhandahålls av Svenska kyrkan i Gustav Adolfs bygdegård.
Vilka lokaler hyrs och lånas ut?
Vi hyr ut lokaler i Kyrkans hus vid S:t Johannes kyrka, Sockenstugan vid Habo kyrka, Gustav Adolfs församlingshem och Brandstorps församlingshem.
När kan man boka lokalerna?
Bokningar för föreningsmöten och sammanträden bokas tidigast två månader innan. Dop, vigsel och konfirmation bokas in tidigast fem månader innan. Betalningen för hyra sker via fakturering, swish eller kontant.
Uthyrning i samband med kyrkliga handlingar
I samband med dop och begravning i Svenska kyrkans ordning lånas lokaler utan kostnad. Vid efterföljande samlingar för vigsel och konfirmation tar vi en avgift.
Du har tillgång till lokalen den dag du hyr. Ibland går det att duka och förbereda kvällen innan. Detta måste förankras med expeditionen så inget annat är inbokat, det går att boka tidigast en vecka innan.
Uthyrning till föreningar och hjälporganisationer
Vi har uthyrning till föreningar och hjälporganisationer till reducerat pris. Detta i mån av plats och utrymme.
Uthyrning för privata sällskap
Uthyrning till privatpersoner kan ske i mån av plats. Det gäller t.ex. födelsedagskalas, vigselfest, släktträff. Se övergripande regler för uthyrning.