Svenska kyrkan är en öppen folkkyrka med uppdrag att förmedla evangelium i ord och handling samt att ha hand om begravningsverksamheten. Anställda inom kyrkan ska fullgöra de speciella uppdrag som de anförtrotts i solidaritet med Svenska kyrkan och kyrkans tro, bekännelse och lära. (Ur Svenska kyrkans PU-avtal)
Hvudsakliga arbetsuppgifter
Som kanslisekreterare är du en administrativ länk mellan förvaltning och förtroendevalda. Du svarar för bl a sammanträdesservice i de gemensamma förtroendemannaorganen, från kallelse till expediering av beslut.
I arbetet är det viktigt att ha kunskap om gällande inomkyrkliga regelverk såsom kyrkoordningen samt lagstiftning gällande hantering av handlingar. Kvällsarbete förekommer.
Du är huvudregistrator med spetskompetens i vårt diariesystem Public 360 vilket innebär att registrering och diarieföring ingår i ditt dagliga arbete.
Du är också arkivansvarig och ansvarar för pastoratets prenumerationer samt kopiator och kontorsmaterial.
För att möta framtida utmaningar kan tjänsten komma att inkludera ytterligare arbetsuppgifter som ännu inte är fastställda.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du ska ha mycket god datavana, vara strukturerad och ha god initiativförmåga.
Du ska kunna arbeta självständigt men även i team.
Du är trygg i utmanande situationer och har förmåga att hantera konflikter.
Du ska ha hög stressnivå och tycker om att ha ”många bollar i luften” samtidigt.
Du tycker om utmaningar med effektivisering och digitalisering i fokus.
Du är målmedveten och trygg i dig själv.
Det är viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med och för andra människor.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön
Arbetstid: Schema
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vi tillämpar Kyrkans avtal med individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Övrigt
Tillhör svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
(Vi arbetar utifrån vår värdegrund: fred, rättvisa och försoning)
Krav på körkort och tillgång till egen bil.
Kontaktperson
Suzan Flyborg, HR-specialist tel: 0515-77 63 02
Ansökan
Du är välkommen med ditt CV och personligt brev, märkning P2025-0101 via e-post till: falkopingpersonaladm@svenskakyrkan.se senast den 5 oktober.