Administratör inom begravningsverksamheten, 100%- Kyrkogårdsförvaltningen

Om Boo församling

Boo församling är en växande församling i Nacka kommun med ca 36 000 invånare, varav drygt 19 000 är medlemmar i Svenska kyrkan. Inom Boo församling arbetar drygt 45 anställda varav 8 personer inom Kyrkogårdsförvaltning.

Boo församling är en arbetsplats där ansvar, goda idéer och engagemang förväntas och uppmuntras. Vi tror att tillit till medarbetarnas kompetens skapar en god verksamhet.

Om Kyrkogårdsförvaltningen

Kyrkogårdsförvaltningen är belägen intill Boo kyrkogård/Boo kyrka. Verksamheten leds av en kyrkogårdschef samt en arbetsledare som leder och fördelar det dagliga arbetet på kyrkogården. Nu söker vi en administratör till begravningsverksamheten.

Om tjänsten

Detta är en heltidstjänst på 100%. I första hand med inriktning ”administrativa sysslor” men det kan också förekomma praktiska göromål.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Första resurs för växeln, Boo Kyrkogårdsförvaltning samt back up för bokning och växel, Boo Församling
• Ta emot och handlägga bokningar av borgerliga ceremonier/gravsättningar, i kontakt med Begravningsbyråer/anhöriga samt med vissa transportörer
• Ta emot och handlägga gravrättsärenden i GRAV
• Ta emot och handlägga tjänster så som skötselavtal i GRAV
• Bevaka och hämta hem askor och urnor för att finnas på plats inför gravsättningar
• Upprätta interna arbetsorder
• Ansvar för veckoschema samt dess distribution
• Hantera delgivningar, (Bevakning av avlidna gravrättsinnehavare/ utgångna gravrätter, bevakning av förnyelser och vanvårdade gravrätter)
• Hantering av passerkort och accesser till Webaveny
• Ansvara för kontorsförrådet, gällande inköp
• Hantera attesteringar i Webaveny
• Rapportera till KC om eventuella uppkomna tvister

Kompetenskrav:

• Relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Kunskaper/erfarenhet av Officepaketet.
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande:

Relevanta eftergymnasiala studier, tidigare erfarenhet av kyrkogårdsadministration och/eller kunskap om begravningslagen samt erfarenhet av Aveny Bokning, Aveny Grav och Aveny MyCarta.

Personliga egenskaper:

Du är flexibel och serviceinriktad samtidigt som du är strukturerad, metodisk och noggrann i ditt arbetssätt. Du ska ha ett intresse för att hjälpa människor och ge bästa tänkbara service med ett professionellt bemötande i alla lägen. Du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt, samtidigt är du bra på att samarbeta och trivs med att arbeta i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Vi erbjuder:

Din utveckling är viktig för oss och behovet av kompetensutveckling är en självklarhet. Av oss får du bland annat friskvårdspeng, rikskort och friskvårdstimme. Det är självklart för oss att du ska kunna kombinera arbete med ett familjeliv. Vi förutsätter en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Vi har kollektivavtal, lönen är individuell.

Arbetstid/varaktighet

Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning. 
Heltid: 100%

Upplysningar

För mer information om tjänsten kontakta: 
Kyrkogårdschef, Lotta Ekholm, 08-747 69 02, lotta.ekholm@svenskakyrkan.se,
Kyrkoherde, Henrik Roos, 08-747 66 06, henrik.roos@svenskakyrkan.se

Ansökan

Märk din ansökan med ”administratör” i ämnesfältet.

Sista ansökningsdatum: 251103  
Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse.
Ansökan skickas till: boo.forsamling@svenskakyrkan.se