Ansökan ska innehålla uppgift om:
- storlek
- utformning av inskription (text, symboler, citat). Vid text på annat språk än svenska
- ska en översättning finnas med
- montering
- samt vara underskriven av gravrättsinnehavaren, eller innehavarna om de är fler och fullmakt saknas
- materialval
I vissa fall kan det finnas speciella krav på gravanordningens utformning. Frågan tas då upp vid upplåtelsen av gravplatsen.
Godkännande av kyrkogårdsförvaltningen fordras även för borttagande eller ändring av gravanordningar.