Vi söker dig som vill arbeta med och utveckla pastoratets administration. Du ansvarar för handläggning av kyrkliga handlingar, arkiv och diarieföring, bokning av lokaler samt administrativt arbete relaterat till pastoratets verksamhet.
Vi söker dig som
Är serviceinriktad och har ett genuint intresse för människor.
Har ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Erfarenhet av Kbok, Kyrksam och Aveny bokning samt diariesystemet Public 360 är meriterande.
Har relevant utbildning på gymnasienivå och/eller god erfarenhet av liknande uppgifter, företrädesvis inom Svenska kyrkan.
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Arbetsuppgifter:
Ta emot bokningar och svara för pastoratets bokningssystem.
På kyrkoherdens uppdrag ansvara för kyrkobokföringen i pastoratet.
Ansvara för kollekterredovisning och församlingsstatistik.
Ansvara för utskick av inbjudningar, beställa kontorsmaterial m.m.
Ge administrativt stöd till församlingsgemensamma- och pastoratsövergripande administrativa processer.
Dokumentera möten på avancerad nivå.
Allmänna kontorsgöromål.
I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring vid sammanträden.
Tjänstens omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse.
Körkort och tillgång till bil erfordras.
Du är medlem i Svenska kyrkan.
Har du frågor om tjänsten kontakta kyrkoherde Anna Söderström Wikell: 0583-81551,
anna.soderstromwikell@svenskakyrkan.se
Ansökan samt CV sänds till askersunds.pastorat@svenskakyrkan.se senast 21 juli.