Vid bokning av begravningsgudstjänst
I syfte att administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning kommer Karlskoga församling att spara och hantera dina personuppgifter. Vanligtvis får vi dina uppgifter från begravningsbyrån, men vi kan även få dem från dig direkt eller via annan församling. Om den avlidne var medlem i Svenska kyrkan kommer vi att förrätta begravningsgudstjänst eller motsvarande efter era önskemål. Du ingår ett avtal genom att boka tid för förrättningen, vilket blir grunden för behandlingen av dina personuppgifter. För att kunna uppfylla detta avtal behöver vi spara dina uppgifter för administrativa ändamål och för att vid behov kunna kontakta dig. Information om gravsättningen skickas till skatteverket som en del av Svenska kyrkans myndighetsutövning som ansvariga för begravningsverksamheten. Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och föreskrifter. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att sparas för historiska ändamål. Dina kontaktuppgifter sparas av Karlskoga församling i upp till ett år för att vi ska kunna bjuda in dig till minnesgudstjänst. Vi kan också komma att kalla dig till en sorgegrupp. Vi gör det på den lagliga grunden intresseavvägning, då vi bedömer att du sannolikt har ett intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Kontakta oss om du vill att vi tar bort dig från dessa listor.
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att få ett utdrag av de personuppgifter som vi behandlar om dig samt information om hur vi behandlar dem, under förutsättning att du kan styrka din identitet. Du har även rätt att begära rättelse eller komplettering av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Under tiden vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, vilket innebär att de endast får lagras av oss tills vidare. Du kan också begära att vi raderar dina personuppgifter, men om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt exempelvis lag eller avtal kan din begäran komma att avslås. Om du anser att vår
behandling av dina personuppgifter är olaglig eller inte sker på ett korrekt sätt har du en rätt att inge ett klagomål till Datainspektionen. Mer information om hur du gör detta finns på Datainspektionens webbplats.
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter, hör av dig till församlingsexpeditionen på 0586-688 00 eller karlskoga.forsamling@svenskakyrkan.se.
Vi har ett dataskyddsombud som har till uppgift att säkerställa att vår verksamhet följer dataskyddsförordningen:
Dataskyddsombud Erika Malmberg
Telefon: 0725-49 64 34
Mejl: erika.malmberg@intechrity.se