”I varje församling skall det utses två personer som har ansvar för att föra förteckningen. De skall också se till att föremålen förvaras och vårdas väl. Församlingen skall anmäla till länsstyrelsen vilka som har utsetts.” (Kulturmiljölagen)
För att uppdraget som inventarieansvarig i en församling ska bli genomförbart och meningsfullt behöver det vara tydligt beskrivet. Vissa arbetsuppgifter ska utföras, andra är valfria. Som en hjälp till uppdraget finns mallar för uppdragsbeskrivning och blanketter för att lättare kunna kontrollera inventarier. Det finns dessutom en kunskapsbank med bland annat filmer.