Lyssna

Avtalsvillkor

Här hittar du villkor och annan information för tjänster inom området samverkan och digitalisering samt för datadelning inom Svenska kyrkan.

Villkor för administrativa tjänster inom Svenska kyrkan

Anslutningsblanketter

Anslutningsöverenskommelsen är en överenskommelse som församlingar, pastorat samt andra kyrkliga samfälligheter och stift tecknar med den nationell nivån om gemensamma administrativa tjänster.

Allmänna villkor för administrativa tjänster

Ta del av de allmänna villkoren som omfattar alla administrativa tjänster:

Lönetjänsten


Särskilda villkor

Ta del av de särskilda villkor som omfattar lönetjänsten:

Prislista

Ta del av prislistan för lönetjänsten.

Processer

De processer som vid var tid gäller för lönetjänsten enligt 2.3 i de särskilda villkoren finns tillgängliga på Kornet/Löneservice/Processportalen.

Rutinbeskrivningar

De rutinbeskrivningar som vid var tid gäller för lönetjänsten enligt 2.3 i de särskilda villkoren finns tillgängliga på Kornet/Löneservice/Dokumentation/Rutinbeskrivningar.

Support

Ta del av kontaktvägar som omfattar lönetjänsten.

Underbiträden

Godkända underbiträden till lönetjänsten 2022-01-01 (pdf)

Kontaktperson

Kontaktperson för avtalet för nationell nivå är Susanne Ek, susanne.ek@svenskakyrkan.se.

Ekonomitjänsten

Versionskommentarer

Allmänna villkor för tillhandahållande av administrativa tjänster

2021-04-28: Rättelse av skrivfel, stavning av ordet ”IT” har genomgående ändrats till it.

2023-05-30: Uppdatering av länk till externwebben, 1.2, 9.3. (KS 2020-0210:22)

Allmänna villkor för personuppgiftsbehandling

Allmänna villkor för personuppgiftsbehandling vid nyttjande av administrativa tjänster eller it-tjänster som tillhandahålls av den nationella nivån inom Svenska kyrkan

2021-04-28: Rättelse av skrivfel, stavning av ordet ”IT” har genomgående ändrats till it.

2023-05-30: Uppdatering av länk till externwebben, 1.2, 6.1, 7.1, 13.3
(KS 2020-0210:22)

Särskilda villkor för administrativa tjänster inom lönehantering

2026-04-01: Uppdatering utifrån byte av lönesystem:

2.1 tillägg Det arbetsrättsliga ansvaret och arbetsgivaransvaret kvarstår hos Enheten. 

2.2 tillägg De digitala lösningarna är utformade utifrån gällande lagar och centrala kollektivavtal.  

2.3 förtydligande och omformulering 

2.4 tillägg processer 

2.5 tillägg text i punkt 2.6 flyttas till 2.5 

Uppdatering och ändring vad den nationella nivån tillhandahåller till Enheten  

2.7 ändras till 2.6 

2.6 ändrat information och underlag till uppgifter 

2.7 ändrat senast den 8:e varje månad till på datum angivet i gällande rutiner samt tillägg, För att löneutbetalningar ska kunna genomföras förutsätts att denna attest är utförd. 

3.2 utgår 

3.3 blir 3.2 

4.1 ändrat från supportfunktionen är tillgänglig via anvisad serviceportal eller via telefon till Kontaktuppgifter till supportfunktionen återges via länk som anges i 2.4.

5.2 ändrat ordet från behöver till ska i första meningen.  

Sista meningen ändrat från alternativt planeras att antas inom rimlig tid  

till alternativt antas inom rimlig tid.   

7.1 ändrat från Samarbete och uppföljning mellan Parterna avseende Lönetjänsten ska ske årligen eller vid behov i enlighet med vad som följer av dokumentation som finns att läsa på den webbplats som anges i 2.4  

till Parterna ska vid behov, och minst årligen, följa upp hur Lönetjänsten fungerar i praktiken. Sådan uppföljning sker enligt processer och dokumentation som tillhandahålls via webbplatsen i punkt 2.4.   

2023-05-30: Uppdatering av länk till externwebben, 2.4 (KS 2020-0210:22)

2021-04-28: Rättelse av skrivfel, stavning av ordet ”IT” har genomgående ändrats till it.

Särskilda villkor för personuppgiftsbehandling för administrativa tjänster inom lönehantering

2023-09-12: Borttag av relation för nära anhörig, (KS 2020-0210:23)

 

Mer information

Mer information om det gemensamma ansvaret och villkor (det inbördes arrangemanget) finns på Kornet.

Versionskommentar

Villkor för datadelning inom Svenska kyrkan

2024-12-05: Ursprungsversion.


Särskilda villkor för it-tjänster

 

Dessa tjänster ingår i gemensamma it-tjänster:

  • Gemensam it-plattform
  • Kyrknätet
  • Microsoft 365
  • Public 360
  • Svenska kyrkans e-arkiv

Särskilda villkor för leverans till e-arkivet

Mer information om särskilda villkor för leverans till e-arkivet

Applikationer och aktuell prislista

Här finns aktuell information och applikationer och priser

Vilka tjänster som ingår i Microsoft 365 så som det tillhandahålls inom kyrkan

Här finns mer information om vilka tjänster som ingår. 

Anslutning till Public 360

Mer information om anslutning till Public 360°

Tekniska krav och standarder för kyrknätet

Mer information om tekniska krav och standarder för kyrknätet

 

Versionskommentarer

Allmänna villkor för avseende it-tjänster

2024-12-05: Ursprungsversion

Särskilda villkor för gemensam it-plattform

2024-12-05: Ursprungsversion

Särskilda villkor för Kyrknätet

2024-12-05: Ursprungsversion. 

Särskilda villkor för Microsoft 365

2024-12-05: Ursprungsversion.

Särskilda villkor för Public 360

2024-12-05: Ursprungsversion.

Särskilda villkor för e-arkiv

2024-12-05: Ursprungsversion.

Särskilda villkor för tilläggstjänster

2024-12-05: Ursprungsversion

Tjänsteportalen

I den här portalen får du en inblick i Svenska kyrkans gemensamma servicetjänster. Målet är att minska sårbarheten, öka tryggheten och säkerheten samt frigöra resurser för att församlingar ska kunna fortsätta vara kyrka. Vill ni veta mer om tjänsterna eller kanske vilka tjänster som skulle underlätta arbetet just i er församling så kontakta ditt stift eller funktionen för samverkan och digitalisering.